学校出“新”招 迎接2014级本科新生

校新闻网讯（学工部供稿）为确保今年本科生迎新工作的顺利开展，学生工作部与各相关职能部门密切配合，以热情周到的管理和服务做好各项迎新工作，新版学生事务一体化管理系统、贸大学子微信平台、新技术防伪的学生证……,都是学校给予2014级新生的“开学礼物”。

今年迎接新生使用的是新的学生事务一体化管理系统。暑假期间，相关部门就密切配合，通过测试和进一步完善，业务培训等，力争为新生预报到及开学报到当天提供最方便快捷的服务。

贸大学子微信平台和贸大学工手机移动终端都是今年迎新的“新”招。为了充分发挥平台作用，真正服务好我校学生，“贸大学子”微信平台于7月底开始了迎新系列线上活动的开展，取得了良好的反响。迎新系列活动共分为三大部分，第一部分为日常推送类内容，分为十个篇章，有知校爱校篇、生活服务篇、心理健康篇、资助育人篇、创业教育篇、成长困惑篇、安全教育篇、道德品质篇、定位励志篇和学习指导篇。第二部分为交流平台的开通，开通了多通道线上互动，新生可以在平台内直接提问，也可以到新开辟的“学子交流”版块提问，通过新老生互动、师生互动、新生之间互动的多模式进行着问题的提出与解决，还在其中开设了晒出假期生活的活动。第三部分为自动回复内容的设置，将新生遇到最多的问题进行了后台设置，新生只要输入相关的关键词后，即时就可获得问题的答案，减少了等待人工回答的时间，目前设置的问题有贷款、档案、补助、床位、宿舍、户口、学生组织、楼宇等，之后还会不断更新。

此外，新生报到所需的彩色印刷版报到流程图、新生入学指南、迎新时间表，以及入学后所需的学生手册、学生证和校徽等都已经准备妥当。尤其今年，将首次使用专业防伪技术手段制作并换发学生证，采用专门研发定制的对外经济贸易大学水印纸，专业线画制作，确保色彩统一；增加暗记，用专业放大镜识别，指定区域的花纹中藏有“UIBE”字样；参照护照的制作方式，设计专门的打印区域；证面学生信息实现批量打印，提高信息的准确性及颁发效率；加大学生证尺寸，参照护照标准，凸显学校形象，减少丢失现象，确保了学生证的权威性、严肃性及一致性。

值得一提的是，对于家庭经济困难的2014级新生，学工部资助管理中心在假期间提前启动资助工作。在假期中，与自主选拔农村专项的31名新生进行联系，了解他们的入学困难和所需，量身定做助学计划，并通过在云南勐腊县支教保研学生对当地新生慰问家访，了解实际困难，并为云南地震灾区的新生进行专项资助。除在录取通知书附有国家、学校资助政策介绍，开通热线电话开展咨询外，还充分利用微信平台先后向新生推介国家学生资助、绿色通道政策、学生助贷政策、奖学金政策等内容。针对申请绿色通道的学生，资助管理中心准备了接近300个爱心礼包，全面涵盖新生入校后生活、学习等各种必需品。

学校各个学院也都积极参与到迎新工作当中，采用各种方式营造热烈的迎新气氛； 2014级新生班主任和班主任助理全面参与到迎新工作中。暑假期间，各学院辅导员老师使用新版学生管理系统编排学号、班级、宿舍等信息并上传，通过建立新生QQ群、公布辅导员老师办公电话等方式，与新生保持密切联系，提前了解学生需求。火车站迎新处都有制作清晰的指示牌和标识，接站工作人员都将统一着装和工作证，为新生和家长提供快捷、热情、周到的人性化服务。

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