俏也不争春 只把春来报

——第十一次党代会筹备工作中的人与事

校新闻网讯（记者 皓月）我校第十一次党代会圆满落幕，众声喝彩，其中包含着党代会筹备工作的辛苦与成果。2天的党代会，历经200多天的筹备，这是对参与筹备工作各部门的一次全方位检阅，也印证了一支优秀的干部队伍的成长历练。有的部门新任领导班子刚刚组成，有的部门人手紧缺，有的部门负责人身兼多职、一人多岗，一批新提任的70后、80后年轻干部也参与了许多重要工作，他们发挥才智，挥洒汗水，团结合作，这其中，有众人不知的许多小故事……

最操心的人

学校党委高度重视党代会筹备工作，党委常委会先后召开11次会议，听取组织组关于党代会筹备工作的汇报。王玲书记、施建军校长不仅在宏观上、方向上把关，在具体工作上也给各工作小组提出要求和意见。直到7月11日下午4：00党委报告即将定稿付印之前，王玲书记还通过电话，对报告提出了最终20余处修改意见。筹备工作秘书处秘书长、党委副书记、纪委书记杨逢华多次到亲临一线考察指导工作。他高度重视纪委报告的起草，提出报告的整体思路、框架和重点等，每次座谈会后，都会对修改稿再进行把关；他多次到宣传部，亲自指导宣传主题的确定、宣传节奏的张驰，甚至还对重要稿件进行审定和编辑。在7月10日到11日工作最繁忙的时候，杨逢华副书记亲自来到办公现场，往返奔走于组织部、党办、宣传部等部门。组织部部长王稳为党代会工作倾注了大量的心血；党办主任张楠身兼多职，经常同时协调处理多项事务。

组织严密 程序规范

党代表酝酿选举工作、两委委员酝酿提名工作是党代会筹备阶段两项重要的工作，工作程序严谨、复杂。为了做好这两项工作，组织组组长王稳部长、副组长徐松副部长和组织部工作人员认真学习上级文件，吃透文件精神，将开展酝酿工作的程序、要求一丝不苟地传达到基层党组织。上学期临近寒假，针对党代表、两委委员酝酿不够充分的情况，本学期初各选举单位再次对党代表候选人预备人选、两委委员候选人初步人选进行酝酿讨论，严格要求，规范程序，党员参与度、认可度稳步提升，确保每名党员的参与权、知情权、表达权和监督权。

为了进一步明确工作职责，提高组内工作效率，组织组设立监票组、计票组、联络组、签到组、保障组5个小组。各小组有明确的工作职责和工作要求，但既有分工又有合作，苗冬青、蔡英辉、王元彬、李航敏各负其责，相互支持，共同推进组织组的各项工作。

流程细化又演练

大会筹备期间，组织组编发了代表工作手册、会务手册、代表名册、文件汇编共7本；起草、制定数百项文件，包括各种选举办法、工作方案、汇报总结、工作流程、会议通知、会议议程等。这些文件材料为基层党组织开展酝酿工作提供了基础和依据，为大会的顺利召开和选举的顺利进行奠定了扎实的基础。

根据上级文件要求，组织组将大会工作流程细化为25个流程和环节，仅在大会选举这一非常重要的环节，就分为 “领、发、投、点，分、编、计、核”等8个具体工作流程，并让每位工作人员牢记。通过流程控制，严格控制每项工作的要求、时间、地点、责任人等各个关键点，最终实现“可以开会、可以选举、可以投票、选举有效”的目标。前后共组织了分党委（党总支、直属党支部）书记培训、党支部书记培训等各项培训20余次和5次实地演练。

计票采用“双保险”

信息学院自主开发了本次党代会计算机计票系统，具有录入、修改、复核、统计等多项必备功能，大大提高了选票的统计效率和准确性。在系统初步完成之后，组织组邀请专家对系统进行了评估和论证，认为此系统稳妥、安全、有效。计算机计票系统正式运用前，组织组还组织了计票人员进行了计票测试，为了确保大会选举结果可靠，在北京市教工委的指导下，决定大会选举再增加手工计票环节，互为检验。结果证明，计票环节的总体考虑和设计是稳妥的，为党代会的胜利召开起到了至关重要的作用。

不一样的春节

1月20日—3月9日，两委报告起草工作启动，由于临近期末，又逢春节，按照校党委和秘书处要求，秘书组主要起草人：校团委书记陶好飞、党委宣传部副部长李悦、学工部副部长樊泽民（负责党委报告起草）；审计处处长李常州（负责纪委报告起草）利用寒假和春节时间研究重要文献资料，为了按时形成两委报告初稿，他们有的把幼小的孩子送回老家，有的把孩子交给老人照看，有的春节没有返乡，有的春节只在家呆了三天就匆匆赶回学校。

11是个大数字

第11次党代会，党委工作报告前后共修改过11稿，并于7月11日正式定稿。党委报告由王玲书记亲自挂帅，纪委工作报告由杨逢华副书记挂帅。党办主任张楠任会务组组长兼秘书组组长，纪检/监察处处长王涛、审计处处长李常州任副组长。陶好飞、李悦、樊泽民负责起草党委工作报告初稿并作多次修改。后期由张楠带领陶好飞、李悦统稿。李洁、刘仕博等后期加入，友情帮忙。除两委报告外，秘书组负责起草上级领导讲话建议稿、大会开幕辞和闭幕词等，这项工作由刘仕博完成。秘书组成员在本职工作上都有很重的一些工作，在工作任务重，时间紧的情况下，刘仕博兼顾党委办公室和秘书小组的双项任务，几经修整、逐字推敲，最终圆满地完成了此项起草工作。党办干部高媛也为秘书组做了大量细致的后勤保障服务工作。

纪委报告主要由李常州处长起草。他阅读了大量文件、查阅诸多文献资料，并通过座谈会、秘书组会议等多种渠道听取了各方意见，在反复修改、推敲字句的基础上高质量地完成了报告的起草工作。 纪检/监察处处长王涛、副处长张志群以及纪委委员在报告的形成过程中也提出许多建设性意见和建议。

3个“精炼48小时”

在党委工作报告起草过程中，有过三次连夜修改。3月27日至28日，针对10个分类座谈会的意见和常委会意见，王玲书记利用周末2天时间深入思考，提出“发展、改革、创新、民主、开放”五个关键词作为报告的主线和灵魂，成为报告的“十字方针”。根据王书记的重要修改意见，3月29至30日，秘书组成员陶好飞、李悦、樊泽民在48小时之内对报告在内容、结构、文风等方面做出重大调整与修改，报告从此有了清晰明了的结构主线，并形成第5 稿。向上级汇报的是第7稿，根据市委组织部、市委教育工委的意见修改后的第8稿，再一次召开分类座谈会征求意见。为加紧报告起草进度，秘书组于6月7-8日用了48小时完成第8稿的修改，形成第9稿，对我校五年以来党的建设和思想政治工作做了更加深入的概括总结，对五年来学校整体工作进行更客观、更准确的总结概括，对今后五年工作进行高度凝练。

专用“加班工作室”

从5月底到7月11日，行政楼226会议室成了秘书组成员每晚修改报告的固定地点。所有成员基本用8小时以外的时间，牺牲大量的休息时间，加班加点的工作只为做到客观准确，精益求精。尤其是第7稿报告的形成和之后的时间，张楠与原组织部副部长李洁、团委书记陶好飞、宣传部副部长李悦就将一切时间和精力都投入在了报告最后的修改中，因修改报告而加班至深夜甚至凌晨早已成了家常便饭。为了充分吸纳各方建议，修改好党委报告，既要考虑客观、准确，也要注意结构、篇幅，有两天张楠生病在家与李悦通过Email沟通报告的修改。

集体智慧出真知

报告形成的过程是全学校上下共同谋划学校未来发展的过程，是以发展凝聚人心的过程。报告形成之前由常委会专题讨论3次、全委会审议1次、分类座谈会19个，直接参与讨论的有200余人次，提出的修改意见200余条，还有诸多文字修改意见；先后两次在全校范围内公开征求意见。学校领导对报告相关部分提出修改思路和意见。学校相关部门也对本次报告的起草给予了大力的支持。研究生部主任杨长春提出了很好的修改建议，研究生部副主任王颖亲自到报告的起草现场提出修改意见；科研处处长王强、副处长张瑞，教务处处长王丽娟等也都通过电话、邮件等方式提出宝贵的修改建议。

立体宣传总动员

党代会前夕，宣传组组长、宣传部主持工作的张小锋副部长积极策划，先后向《中国教育报》、《北京教育》、《中国青年报》、新华网、中国教育电视台等社会媒体推出了《对外经济贸易大学：培养国际化精英人才的旗舰》、《抢抓机遇 开拓创新 加快建设有特色、高水平大学——访对外经济贸易大学党委书记王玲》等重点稿件，中国教育电视台对我校王玲书记进行了专访。

本次党代会，宣传组共采访了49个职能部门和学院、研究所，访谈180多位党代表，专题网站发稿1280余篇。此外还制作了1个视频，2期专刊，3本宣传手册，120块展版和30个条幅。共发动记者100多人，完成稿件约50万字。在校园橱窗里先后分两批，每批38块展板，以图文并茂的方式展现我校2005年至2010年以来党建和思想政治工作的重大事件，各单位的辉煌成就。因为各部门工作十分繁忙，每一次采访都要耽搁或打断他们的工作，许多部门在记者联系后想放弃采访，但记者们“穷追不舍”，使他们“欲罢不能”，积极配合、协助宣传工作，在百忙之中接受采访。宣传部张玉君老师为党代会拍摄了3000多张图片。网络中心也为党代会进行了全程录像和拍摄，共摄制了30多盘摄影带，约10小时时长。

宣传组负责整个校园环境舆论氛围的营造，承担所有的宣传口号的拟定、所有的宣传标语的制作、悬挂。制作3次大型刷屏海报、编录4次楼宇视频播放资料。宣传组朱向峰精心编录视频资料，在党代会期间播放。

专题网站5次修改完善 精心策划

为做好此次党代会的宣传工作，宣传组从2010年1月就着手设计“第十一次党代会专题”报道，经过5次修改完善，最终完成的专题报道内容丰富，页面美观，包括最新动态、辉煌成就、代表心声等8个板块，全景式地反映了我校筹备召开第十一次党代会的方方面面。在离党代会召开分别还有15天，5天，3天，1天时，李欢欢副部长综合运用网络技术，通过倒计时旗帜随机移动提醒、在学校首页专门呈现党代会专题、将展板内容转换成网络图片滚动播出、红色标语等方式，充分发挥阵地的作用,积极宣传，营造和谐向上的气氛。

连夜编发校报专刊 3本资料集浓缩5年发展史

为将党代会精神及时宣传到每位师生，宣传组提前进行校报专刊策划，在党代会当天中午以最快的速度完成组稿、画版。7月17日晚，身为党代表的张小锋和李悦参加完党代会后，和校报副总编匡卫平、编辑王湘宁立即动身前往中国日报社，和报社排版的工作人员一起工作到凌晨。

作为党代会下发宣传资料，宣传组负责编辑三本资料集，这项数十万字的浩大工程，在宣传组组长张小锋带领下，宣传部副部长李欢欢和责任编辑匡卫平、王湘宁等夜以继日，成功完成。

证件标牌十几种

会务组头绪多、任务繁杂、时间紧迫、牵涉面大。会务组组长由张楠担任，副组长由统战部长赵梅担任。赵梅副组长主要负责会议期间各种证件的准备。依据代表嘉宾的不同，要设计十几种证件，再加上三套座签以及桌牌，内容与格式上有严格的要求，设计上既要有统一的风格，又要有不同的区分，前前后后调整了10余次。印刷后，又要反复核验，查漏补缺，即使只是细小的工作，也要以极高的标准严格要求，确保不出现任何差错，身怀六甲的统战部武丹丹也参与其中做了大量工作。7月18日中午，细心的赵梅部长在准备前往会场时，特地多带了4张空白代表证，恰好有代表忘记带代表证无法入场，结果这4张代表证都派上了用场。

视听中心换新颜

党代会召开的前一个月，正式确定视听中心为会议主会场，资产管理处处长黄捷和网络与教育技术中心主持工作的王海涛副主任，用最短的时间，最低的成本，最高的效率对视听中心实施大量改造工程，无论空调、灯光、投影、音响、桌椅都按照党代会的需要进行了重新的修缮和配备。视听中心原是学校改造项目，设备陈旧，为确保党代会顺利召开，工作人员克服工程量大、时间紧、改造难度大等困难，全身心投入，使视听中心面貌焕然一新，整个会场充满隆重、热烈的氛围。党代会召开期间，网络与教育技术中心还负责音响调试和播放等工作，为组织组提供计票电脑20台，为宣传组提供电脑6台。

24小时安保不休息

为实现党代会安保工作“三个务必”的目标，保卫处成立了以梁尔华处长为组长的党代会安全保卫小组。党代会期间，值班老师24小时彻夜不眠、保安人员24小时巡逻不断、监控人员24小时分秒不离。出动老师、保安人员50余名，分布在主会场内外、各分会场外和校园重点部位。尽管天气炎热，但是他们尽职尽责。党代会召开前3天，对所有消防器材进行全面检查和维护，以应对突发火情。7月17日晚，20余名我校毕业生及校外人员，欲在第一食堂前草坪上放飞孔明灯，值班老师偕同巡逻人员将他们迅速劝散。

外联内调靠协同

党办和校办主要承担总体协调工作，党办主任张楠和党办干部高媛、刘仕博、史春辉，校办余兴发主任、副主任孟令东和校办干部孟源、缪琦等，负责上级领导和学校老领导的邀请，准备礼品，协调学校各个部门的工作，并且准备大会所需的矿泉水，保证大会顺利召开。任何一个环节都力求做到完备，两办同志更是全部投入工作。

代表午餐600份

在大会筹备期间，校长助理、后勤处处长王强，副处长鲁萍等做了大量工作。为营造大会热烈而祥和的氛围，从校园整体布置方案的设计，到13个分会场的布置与清洁；从绿植的设计布置与西门草坪的修整，到南门喷泉以及会场卫生间的修理；从充气拱门的准备，到沿路彩旗的布置，后勤处都精心设计，细致入微，为整个校园营造出欣欣向荣的氛围。在大会召开期间，后勤处还要全程为大会提供热水，提供医疗服务，准备开幕式以会议期间所需的鲜花，安排嘉宾接送的车辆，订购17、18日中午共600份午餐，为确保将午餐及时发放到每个代表、嘉宾、工作人员的手上，工作人员自己动手分装盒饭，以加快速度。

带伤参加党代会

6月28日，纪检/监察处处长王涛因为运动导致左腿膝盖十字肋带后交叉韧带断裂，7月8日做手术。医生要求做完手术两周之内必须卧床静养。王玲书记、杨逢华副书记等校领导关心他的病情，嘱咐他安心休息。7月17日党代会召开时，他做完手术还不到10天，可他仍然坚持参会，学校专门派车由孙淑玉老师接送他。坐在轮椅上，他一丝不苟地认真履行代表投票、选举等职责，那时他左腿的膝盖没有弹性，无法弯曲，还带着绑腿和支架。他说，认真履行政治职责，是党代表的光荣使命；作为学校职能部门负责人，更有责任为学校发展尽心尽力。