记者 李嫣 摄影 玉君

我校第十一次党代会即将召开之际，秘书处各工作组筹备工作都在紧张进行当中，党办主任、秘书处副秘书长、会务组组长张楠，统战部部长、会务组副组长赵梅在百忙之中接受了记者的采访。

张楠介绍，会务组的任务十分庞杂，为保证党代会的顺利召开，下设７个分组，承担大会协调工作、会议文件和证件的印制工作、会场的选择与布置工作、嘉宾接送和车辆的安排、医疗安排、安全保卫、交通疏导及值班任务。

党代会会务组的工作分为筹备阶段和大会期间两部分，自我校党代会经北京市批准，会务组的筹备工作在5月全面启动。首先，是会议场地的选择。党代会召开的前一个月正式确定视听中心为会议主会场，资产管理处处长黄捷和网络与教育技术中心副主任王海涛，用最短的时间，最低的成本，最高的效率对视听中心实施大量改造工程，无论灯光、投影、音响、桌椅都按照党代会的需要进行了重新的修缮和配备。工作人员克服工程量大、时间紧、工作难度大等困难，全身心投入，使视听中心面貌焕然一新，整个会场充满隆重、热烈的氛围。

后勤方面的工作任务艰巨、工作量大，校长助理、后勤处处长王强工作繁重，依然按时参加小组会议，讨论工作方案；后勤处副处长鲁萍，更是为开展各项工作四处奔波。在大会筹备期间，后勤处为营造大会热烈而祥和的氛围做了大量的工作，从校园整体布置方案的设计，到13个分会场的布置与清洁；从绿植的设计布置与西门草坪的修整，到南门喷泉以及会场卫生间的修理；从充气拱门的准备，到沿路彩旗的布置。细致而具体的工作，为整个校园营造出欣欣向荣的氛围。在大会正式召开期间，后勤处还要全程为大会提供热水，提供医疗服务，准备开幕式以会议期间所需的鲜花，安排嘉宾接送的车辆，订购17、18日中午的数百份午餐，并确保发放到每个代表、嘉宾、工作人员的手上。

大会期间的安保，由保卫处负责承担，包括校园内的安全与秩序，来往车辆的引导，桌椅的搬运与摆放等。另外，保卫处还为本次大会安排了40余名保安，全程为大会提供安保服务。

党办和校办主要承担总体协调工作，校办余兴发主任、孟令东、缪琦，党办高媛、刘仕博、史春辉等负责上级领导和学校老领导的邀请，准备礼品，协调学校各个部门的工作，并且准备大会所需的矿泉水，保证大会顺利召开。任何一个环节都力求做到完备，两办同志更是全部投入工作。

赵梅副组长介绍了她所负责会议期间所需要的各种证件的准备。依据代表嘉宾的不同，要设计10几种证件，在加上三套坐签以及桌牌，内容与格式上有严格的要求，设计上既要有统一的风格，又要有不同的区分。光是设计工作就非常耗费精力，设计好后，还要不断的与印刷厂沟通调整，字体的大小图片的颜色，前前后后调整了10余次。印刷后，又要反复核验，查漏补缺，即使只是细小儿的工作，也要以极高的标准严格要求，确保不出现任何差错，统战部武丹丹也参加了其中的大量工作。

张楠还特别提到，会务组的工作得到了上级领导的大力支持，筹备工作秘书长杨逢华副书记多次到亲临一线考察指导工作，在7月10日到11日工作最繁忙的时候，杨逢华副书记亲自来到现场办公，往返奔走于组织部、党办、宣传部等部门。

总体来说，会务组的工作头绪繁多、任务繁重，还有一些特殊的工作要求，需要工作人员有充分的耐心与细心，考虑细致，统筹兼顾，精益求精。在大会期间，会务组还要对与会务相关的联络员与服务人员的工作进行安排，对桌牌的摆放和水的准备等细节做好充分的落实，做好会议的记录并协助各代表团做好工作。

目前，会务组的准备工作已经就绪，他们将以饱满的精神状态与高昂的斗志投入到各项党代会工作中。