体育部主任白建军介绍了关于体育场馆设备设施升级改造的情况。据统计，学校今年已投资700余万元用于体育场、篮球场、乒乓球馆、羽毛球馆等场馆和跑道的改造，并将在宿舍楼周边空地配置健身器械，以扩大学生活动空间。关于体育场馆的管理问题，体育部在新修改的管理方案中规定，体育场开放时间延至22:00，上课时段内不对自由活动的学生开放。同时，学校的羽毛球馆将增加免费时间段；在非免费时段，学生和教职工入馆打球可分别享受6折和8折的价格优惠。此外，学校根据新的体育测试要求对体育课程做出调整：今年在2012级新生的基础体育课中增加跳绳、女生800米、男生1000米的训练项目，明年在所有专项课中增加对学生身体素质的测试。

后勤管理处党总支书记余兴发介绍了前段时间男生浴室一台锅炉的温控阀发生故障，造成了水温较低的情况。目前，该锅炉已更换温控阀，水温恢复正常。据介绍，对于即将到来的冬季，学校已经做好设备检修、管道试水、燃料储存等供暖准备。我校10月31日点火试运行低温供暖，11月3日正式供暖。本学期学校还将对博学楼1—6层的卫生间进行改造。近期，后勤集团还将开展一年一度的服务满意度调查，欢迎广大师生提出意见或建议。

基建处处长任明鹤介绍了位于校园西北角的综合体育馆和留学生综合楼建设进度，两项工程预计在2014—2015年完工。留学生综合楼从地下二层到十一层，主要解决留学生住宿和餐饮问题，可用于开展会议等多项活动。即将建成的综合体育馆分为五层，从地下一层到四层，包含设有六条泳道的21米×50米标准游泳池以及可为大型活动提供空间的综合馆。

网络与教育技术中心主任王海涛介绍了改善宿舍上网环境的措施和办法。据介绍，我校目前共有铁通和教育网两条链路，带宽逐年提高，现在分别为400兆和800兆；基于流量监控和对校内带宽应用模式的分析，学校按时段调整流控策略：白天带宽主要用于办公和教学，晚上大量分配到宿舍；明年学校还将投入新的网络加速设备。我校的无线网覆盖处于调试阶段，接入点的覆盖有盲区，工作人员将进行信息收集，对信号弱的地方进行信号补点。此外，我校正逐步把各类认证系统归为一套用户名密码，并在计算中心楼一层建立信息服务大厅，服务涵盖密码修改、缴费、报修等内容，大厅预计在年底投入使用。学校还将在近期给每位学生建立以“学号@uibe.edu.cn”为用户名的终身邮箱。

通报会上，四位部门负责人都公布了办公地点和办公电话，并表示欢迎我校学生随时就关注的热点问题当面或来电咨询、交流和沟通。通报会现场，在场学生就虹远楼宿舍一层安全护栏安装、男生浴室扩建、楼宇手机信号覆盖、宿舍小家具配备等问题和相关部门负责人进行了积极的互动和交流。

学工部滕云副部长主持通报会。她表示，我校学生工作一直坚持以学生为本，全面服务学生成长成才的工作理念。据悉，为了更好地了解学生和服务学生，学工部通过定期召开学生代表座谈会、辅导员和学生谈话、网上调查等多种形式，了解学生的思想动态和发展需求，了解学生关注的学校重大事件，了解学生最关心的国内外大事。

面向学生举办信息通报会，邀请相关职能部门负责人就学生们关心的问题给予介绍和解答，受到了在场学生的一致好评。保险学院2011级学生张真宇在接受记者采访时表示，学校举办这样的信息通报会，各部门负责人和学生面对面交流，积极解答我们关注的热点问题，是一种积极、高效的沟通机制，有助于大家更及时的了解学校事业发展状况，更直接的了解涉及自身切身利益问题的解决情况，更有利于激发当代大学生的主人翁意识，更有利于学校和谐校园建设。“贸大一天比一天好！”，张真宇说。