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办实事、开新局:财务处多措并举助力“双一流”建设
发布日期:2021-05-18


校新闻网讯(记者 乔雪竹)曾几何时报销大厅人头攒动,财务处门口排长龙取号,每到期末、年末报销高峰都如期上演,“报销难”“交费难”曾是困扰许多师生的难题。如今,这样的场景早已看不见。

 

以师生为本 创新服务模式

财务工作是面向全校师生、服务学校改革发展的“窗口”。随着高等教育事业发展,对学校的财务管理提出了越来越高的要求。财务工作关乎每位师生的切身利益,关乎学校教育改革发展事业大局。我校财务处在学校党委的带领下,主动谋划,锐意改革,不断提升管理服务水平,创新服务模式,始终以全心全意为师生服务为宗旨。

2016年10月,财务处正式运行网上报账系统。从纸质报销单到网上报账系统,从现场排队叫号到网上自助投递,老师们不用到现场,只需在网上填写报销单,打印后同发票一起投递到自助投递机就可以了,优化了流程,切实解决了财务报销“最后一公里”的问题。

 

                                             

用手机还可以交纳党费!2017年,财务处公众号上线,涵盖了常用的信息和业务指南,与财务处信息网互为补充,更加方便广大师生及时了解财务相关信息。并陆续上线智能财务的各平台模块,其中就包括了党费交纳业务。老师们只要在公众号中完成信息注册绑定,每个月就可以用手机交纳党费。

2021年4月9日,财务处针对新上线的办公用品采购平台进行了培训。师生们只要像网上购物平台一样在系统里下单,第二天就能收到货物,省去了中间刷公务卡报销的环节,大大简化了办公用品的采购流程。会上,还对薪酬发放平台升级版的具体功能及使用进行了详细解说,解决了前段时间FLASH到期运行产生的问题。参加培训的老师们纷纷点赞!

你是不是遇到过食堂窗口买饭但是卡内没钱的尴尬时刻?现在不用担心了,用手机充值校园卡,即刻到账。财务处升级了校园E卡通手机充值的服务,同时保留了窗口现金充值的业务,师生们可以选择线上或者线下支付,方便快捷。

近几年,学校财务信息化建设成效有目共睹。财务报销从排长队等候到全天候随时足不出楼的扫码投递。收费和E卡服务从以前的交费长龙、纸质票据、排队办卡到网银收费、微信交费、支付宝交费、电子票据、自助办卡。预算编报从excel填表、word说明、手工汇总、纸质批复、邮箱领取到如今的系统填报、自动汇总、网上批复、信息公开。财务系统与科研及资产管理系统对接、新增商联收费系统、升级E卡通系统、升级财务综合查询平台,上线办公用品采购平台,搭建差旅服务平台等。财务处不断改革创新,财务信息化大大提高了工作效率,受到了全校师生的一致好评。

 

全力服务“新冠疫情”攻坚战

2020年,新冠肺炎疫情突然爆发。为全力做好学校疫情期间经费及各项保障工作,财务处制定发布《对外经济贸易大学疫情防控工作经费保障方案》,各项业务不间断,保障疫情期间学校各项工作正常开展。

为减少人员聚集,避免交叉感染,切实保护师生员工的健康和安全,同时保证学校财务工作的正常有序运转,财务处积极探索新方法,创新服务模式,采取急事急办、特事特办原则,确保学校财务工作不受影响。推行财务 “无纸化”工作机制,优化管理服务和流程,减少面对面接触。利用网上报账系统、网上薪酬发放系统、网上支付平台等办理各项业务,只需将单据按照投递要求投入财务处自助收单机即可。



 

在单据处理过程中,需要补充提交的材料,可以采用电子方式发送至财务处邮箱,在邮件主题中注明窗口号和发件人联系方式。不能电子化的材料可以装入信封密封,投入“财务材料收集箱”,大大避免了面对面接触的风险。

办理收费立项业务的,可以将立项所需文件装入信封密封,并在信封表面注明“收费立项”,写清联系人及联系方式,投入“财务材料收集箱”。各部门的收费业务,除使用原有缴费方式外,财务处新增商联缴费平台,可通过财务处微信公众号完成缴费。

E卡通业务,如圈存、挂失、解挂、补卡、查询、修改密码、激活延期、电子账户转账、购电、网费充值等都可以使用机具自助办理。学校在校内设置了23台圈存机、4台自助补卡机,满足E卡通业务的日常需求。

面对新冠疫情的冲击,财务处第一时间调整工作模式,既减少了面对面接触频率,又保证了日常工作的开展,为学校这场不见硝烟的抗“疫”战争提供了坚实的保障。

 

攻坚克难 财务管理显成效

财务处作为学校职能管理部门,攻坚克难,锐意进取,勇于创新,不断提升服务能力和工作质量,在信息校园、智能校园建设中激流勇进,敢闯新路。每次新平台的开发与上线,都需要大量周密的前期调研与测试;每次业务流程的优化,都需要突破藩篱、打破桎梏。

近几年,财务管理工作成绩显著,硕果累累。

落实全面预算绩效管理,强化预算执行,全方位、多举措、专人跟进,确保财政资金在可控范围内按规定进度完成。按照国家“过紧日子”精神要求,财务处全面梳理学校“过紧日子”工作要点和存在问题,有保有压、宽严并济,预算安排服务学校发展战略,保人才强校、保教学科研、保民生福利、保基本运行;压缩公用开支、压缩三公经费、压缩非必要支出等。

为配合学校内部控制建设,财务处牵头制定《对外经济贸易大学内部控制规范建设实施方案》,协同相关部门完成学校《内部控制管理规范手册》的编制,制定修订资金使用与审批管理规定等十多项财务管理制度。进一步加强内部控制制度建设,防范财务风险。

落实国家多项改革措施。按照国家关于公务卡使用和报销结算的要求,进行软硬件条件建设,为教职工办理公务卡,逐步实施并扩大公务卡报销结算范围。稳步推进并落实政府会计制度改革、个人所得税改革等。

 

凝心聚力 再创佳绩

财务工作是学校改革发展的基石,是校园有序运营的调节器,是师生学习工作的坚强保障。走进诚信楼9层财务处办公区域,映入眼帘的是充满文艺气息的文化墙。宣传栏上赫然写着财务人员职业道德规范:爱岗敬业、诚实守信,廉洁自律、客观公正,坚持准则、提高技能,参与管理、强化服务。这正是财务处部门建设的一个缩影。


财务处处长付希珍接受采访时说道,财务是一项事无巨细、繁琐枯燥但同时又充满挑战的工作,需要付出大量的精力心血和具备高度的责任心。财务处通过开展丰富多彩的团队建设活动,为员工们打造充满人文关怀、温馨愉悦的工作氛围,以更好地服务师生。

 

财务无小事,服务师生有大局。财务处用实际行动,想师生之所想,急师生之所急,体现了职能管理部门对学校“双一流”建设的积极参与,体现了普通党政干部对本职工作的无私奉献,体现了在业务工作改革创新中“攻难关、闯新路”的艰苦奋斗精神。今后,财务处还将继续努力提高工作水平与工作质量,强化“全心全意为师生服务”的工作宗旨,勤加思索,主动谋划,为贸大师生做好服务和管理工作,为学校把好财务关,推动学校教育事业高质量发展,助力学校“双一流”建设。

 

 

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