60周年校庆工作组织机构
1. 60周年校庆工作领导小组
组长:施建军、王玲
成员:杨逢华、陈建香、徐子健、刘亚、胡福印、林桂军、张新民、赵忠秀、王强
职责:统揽校庆工作全局,对重大活动、重要事项进行决策,各位成员加强对分管或联系单位所承担校庆任务的指导、督促、检查。
2. 60周年校庆工作指挥部
总指挥:施建军
常务副总指挥:赵忠秀
副总指挥:王强、余兴发、王云海
职责:在校庆工作领导小组的领导下,负责总体策划、协调校庆各项工作。指挥部下设校庆工作办公室(简称“校庆办”)和成果展示工作组、文字工作组、宣传工作组、校友及捐赠工作组、学生工作组、会务工作组和综合保障工作组7个专项工作组,具体如下:
(1)校庆办公室
主任:孟令东
成员:在校内各单位抽调(5人左右)
职责:在指挥部的领导下,负责制定校庆工作方案,开展对外联络;具体组织、协调、督促各单位按时保质完成任务,及时收集信息向指挥部汇报各专项工作组及学院校庆工作进展情况,对校庆工作实施过程管理。
(2)成果展示工作组
组长:赵忠秀(兼)
副组长:王丽娟、杨长春、王强(科研处)、夏海泉、曹亚红、李洁、胡东旭、陶好飞
成员单位:教务处、研究生部、科研处、国际处、档案馆、离退休人员工作处、工会、团委、出版社、各学院
职责:负责系统总结60年办学经验和成就,出版校志、教育教学改革成果集、科研成果集;分五个专题,即教育教学改革成果(本科生、研究生、留学生)、科研成果、国际交流与合作成果、学校和学院发展史、师生风采,从2011年3月开始在校园橱窗(学校发展史在校史馆)分阶段、全方位、多角度集中展示60年办学成就。
(3)文字工作组
组长:孟令东(兼)
成员单位:宣传部、党办、校办、校友会/校董会/基金会秘书处
职责:起草校庆系列活动所需的相关稿件,如邀请函、主持词、报告、领导发言稿等。
(4)宣传工作组
组长:张小锋
成员单位:宣传部、网络与教育技术中心、出版社
职责:负责校庆宣传报道工作,草拟领导题词(贺信),制作校庆宣传标语、网站、宣传片,出版画册、纪念文集等。
(5)校友及捐赠工作组
组长:叶文楼
成员单位:校友会/校董会/基金会秘书处、校办、财务处、各学院
职责:负责健全各地校友组织,协调校友返校接待工作;完善捐资捐赠管理办法,积极筹措办学资源;筹办校董会换届大会。
(6)学生工作组
组长:王云海(兼)
成员单位:学生处、团委、就业指导中心、研究生部、各学院
职责:负责组织、策划名师(名人)名校友讲座(论坛)、国际文化节、校庆文艺晚会等活动,并积极组织学生(含志愿者)参加校庆相关活动。
(7)会务工作组
组长:余兴发(兼)
成员单位:党办、校办、宣传部、国际处、后勤处、财务处、资产处、保卫处、网络与教育技术中心
职责:负责校庆形象设计工作,庆典大会的策划、组织及来宾接待工作等。
(8)综合保障工作组
组长:王强(兼)
副组长:孙强、黄捷、任明鹤、梁尔华
成员单位:后勤处、财务处、资产处、基建处、保卫处
职责:负责校园及周边环境整治、绿化、美化;校园交通及安全综合治理并对主要活动进行安全保卫工作;落实校庆各项活动所需的经费、设备、场地、车辆、餐饮等。
3. 各学院校庆工作机构
组长:院长和书记
职责:根据学校校庆工作的整体部署,结合学院实际,确定本院迎校庆的工作规划和工作任务分解表,并明确具体工作人员和工作职责,完成学校校庆工作机构部署的筹备任务,负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、筹资工作组织和所属校友的联络、信息收集、更新和管理。