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[迎新] 学工部长王云海谈迎新:新情况新举措

发布时间: 2009年08月31日 编辑:

校新闻网讯(记者李滨彬 摄影黄薇)93,又一批新生即将来到惠园。目前,学校各部门正在紧锣密鼓地筹备相应的迎新工作,确保新生报到顺利便捷,力争以优质的服务给新生和家长留下美好的第一印象。827日,新闻网记者采访了新任学工部长王云海,了解今年迎新工作的新情况新举措。

王云海说,迎新工作一直以来都是学校高度重视的一项工作。新学期的迎新工作自722即开始筹备,8月21日全校召开各职能部门的迎新工作协调会,迎新工作全面启动。

今年恰逢全国喜迎国庆六十周年,我校承担了如方阵游行、合唱、舞蹈表演,万人太极拳表演,国庆志愿者服务等多项国庆工作。国家对国庆期间相关活动的安全、稳定性要求较高。同时,甲型H1N1流感疫情还在继续蔓延中,群体性感染事件还时有发生,这也对迎新、军训这种多人聚集的工作开展造成了一定影响,因此今年的新生军训工作改在十一以后进行。面对这样的特殊情况,校领导高度重视,第一次由施建军校长亲自担任迎新工作领导小组组长,确保迎新工作顺利开展。

针对甲流疫情,学校提前制定了全面的安全预案:第一,提前报到需入住的学生由宿管科负责测量体温;第二,报到处设专人给所有报到新生测量体温;第三,设立发热自报点。新生如感觉发热、喉咙痛等身体不舒服情况,由医务人员带到第二报到点办理入学手续;第四,经确诊需隔离观察的学生进行相应的医学隔离观察;第五,对迎新各个地点、场所走廊、卫生间定时进行消毒。

7月间,新疆乌鲁木齐发生了“7·5事件,在党和国家的高度重视下,事态得到了良好的控制。我校今年在新疆地区招收学生89人,其中维吾尔族学生20人,因此做好少数民族学生的心理工作、给予物质支持也是迎新工作中的一大重点。

据悉,为使新生入学工作更顺畅便捷,今年我校斥重资购置了“学生信息一体化系统”,目前新生报到系统已调试好待用。“学生信息一体化系统”将学生所有相关信息录入计算机,并在联网状态下实现信息的动态更新,方便各部门方便、快捷的掌握学生资料,实现信息共享。在新生报到之前,已建立了每人的电子档案,基本数据已录入系统。报到之时,各项手续也由此信息系统办理,只需扫描每个人的条形码,信息即可记录更新。此举大大减少了报到负担,也便于学校、辅导员及时掌握报道信息。今后此系统将不断进行开发,在校老生的信息也将录入其中,以此实现管理的科学化、效率化。

在绿色通道的服务上,我校一如既往的对家庭经济困难的学生提供充足资金保障和贴心的心理关怀。首先减免或者缓交学费,今年在往年为每位新生提供价值800元的“爱心大礼包”的基础上作了相应调整:学校只为新生购置学习用品,同时发放校内超市购物卡,由学生依据个人需要自己购置生活用品,保证资金合理利用。对来自新疆、西藏等较偏远地区的学生,学校提前致电学生家人,及时了解学生情况与困难。学校专门安排了12间空余房间,供家庭经济情况十分困难、到校后无法入住旅店的家长使用。学校将尽全力,保证每一位新生不因经济困难而无法报到、入学。同时,学校将以较低调的方式为有需要的新生提供帮助,不让经济困难的新生在心理上感到压力,让他们和普通学生一样融入大学生活。

最后,王云海部长表示,相信在学校各职能部门的通力配合之下,今年的迎新工作将像往年一样顺利、成功。

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