全力以赴做好奥运志愿服务沟通工作

———访校长办公室主任余兴发

校报记者 方文

确保奥运服务一线与校内后勤保障之间的沟通通畅，保证前方志愿者无后顾之忧，对做好学校奥运工作和平安奥运意义重大。校办主任余兴发在接受记者采访时说，对于解决我校奥运志愿者交通保障的问题，学校高度重视，根据上级要求，成立了由胡福印副校长任组长的奥运志愿者交通服务领导小组。内蒙古支援的13辆大客车，作为通勤班车，8月2日将全部到位。他们将承担我校1000多名赛会志愿者每天早晚的接送工作。学校对于来校的22名内蒙古驾驶员非常关心，组织召开了协调会，沟通解决他们在校食住行方面的具体情况，还组织召开座谈会，帮助驾驶员们尽快熟悉北京的交通规则和了解学校平安奥运的一些要求，并教授他们一些奥运知识和奥运礼仪。对于其它志愿者，学校则采取租车接送或发放适当交通补贴等方式予以解决。

对于解决奥运志愿者和平安奥运期间在校人员的的就餐问题，后勤处做了很多前期准备工作，对就餐人数进行反复摸查，校领导也是高度重视，多次开会协调会沟通，及时安装改善食堂的设备，按要求为每个操作间安装摄像头，要求每样饭菜留样48小时，团委也尽可能每天报告食堂奥运志愿者早出和晚归的人数，以便及时为他们提供早点和夜宵。对于解决志愿者洗澡的问题，后勤处也保证按志愿者的愿望开放浴室提供方便。对于志愿者的住宿问题，媒体村志愿者按上级要求集中住宿，经过协调沟通，宿管中心克服困难，将这200多名志愿者安排在汇智公寓。协调组协助保卫处做好平安奥运的安全工作，为更好的执行“多维综合防控体系”学校多次召开协调会，对个别措施进行调整，比如在东门封闭的前提下，奥运志愿者的出行方便，放行志愿者通勤班车，对晚归的奥运志愿者凭双证开放。

通过采访，记者了解到，学校领导非常重视奥运志愿者服务和保障以及平安奥运行动，学校投入了大量的人力、物力和财力，各个部门放弃假期休息，坚守岗位、坚守一线，辛勤工作，现在各项工作运行正常顺畅、状态良好，志愿者的反馈也比较积极。协调组将继续全力以赴做好沟通协调工作，确保我校奥运志愿者安全顺利完成志愿服务任务，确保校园平安。