关于组织本科生参加“寒假返母校宣传贸大”活动的通知
为了让全国各省市重点高中的老师、学生对我校有全面和深入的了解,扩大我校的社会影响力,吸引更多优秀学生报考我校,使我校的本科生生源质量得到进一步的巩固。2011年寒假,学校招生办公室将举办在校本科生回高中母校开展旨在宣传对外经贸大学,扩大学校知名度的志愿活动。
一、活动形式
此次活动将组织来自全国各地的80所省市级重点高中在校本科生利用寒假返乡时间携带我校的招生宣传材料回到各自高中进行宣传,宣传形式不限。
具体方式(供参考):
1. 拜访自己所在高中母校校长、教导主任、高三任课教师;
2. 在校园张贴海报;
3. 举行高中毕业生座谈会、讲座;
4. 分发我校的宣传材料等不同的方式向高中母校的老师和应届毕业生介绍我校优势和特色、专业设置、毕业生就业去向等信息和政策,鼓励更多的优秀高中毕业生报考我校;
5. 此次宣传可以结合我校60周年校庆进行宣传。突出我校建校60周年的优秀教学成果,同时可以在宣传期间收集对全国各地的高中生们与老师们对我校60周年校庆的祝福;
6. 制作一张贸大校友名人录,与宣传海报一同张贴;
7. 请志愿者上高中校园贴吧:
①发布文章分享在贸大求学的真实感受,可在文章里适当加入贸大生活照(活动照片、宿舍生活照等),要求感情真挚,以最质朴的文字打动考生;
②发宣传帖并且定期关注宣传帖,及时回答考生提出的任何与报考贸大相关的问题;
8. 以及大家所能想到的所有合理有效的宣传形式。
二、组织形式
1. 各省选拔小组长一名,负责与招生宣传组的沟通与协调,以及通知本省宣传组的成员各项具体事宜;
2. 一个中学如果有多人报名,几人需要组成小组统一宣传;
3. 省组长主要负责工作:与各个学校小组长保持密切联络,每个星期写一份宣传总结,汇报各高校工作进度;
4. 校小组长主要负责工作:合理分配宣传任务,需写一份详尽的任务分配表,并确保任务确实落实。
三、报名方式
(一) 报名条件:
1. 对外经济贸易大学所有在校本科生;
2. 具有一定的宣传组织能力和表达能力;
3. 做事认真负责;
4. 需参加于下周进行的回母校宣传志愿者培训会(时间待定,有两场的时间可供选择,至少要参加一场;
(二) 报名方式:
在学校信息平台OA上或者BBS贸大风云—校志愿服务中心版块此招募贴中下载报名表,将电子报名表提交到活动邮箱hanjiafanxiao2011@126.com
如有问题请联系:
彭同学 15116997707
邵同学 15201218869
(三) 报名时间:
本次活动报名时间截至2010年12月26日中午12:00;
(四) 学校会对本次活动志愿者们进行相关培训,具体时间待定;
(五) 预计录取人数:
将设置各个省份志愿者上限,该上限目前未定,会视实际报名人数而定。
四、奖励机制
1. 此次活动的所有参与者将得到由对外经贸大学学生处招生办公室发放的“回校宣传志愿服务证明”;
2. 参加活动的所有在校本科生返校后凭借相关活动资料报销往返学生硬座火车票。
五、活动要求和注意事项
1. 组织此次活动,请参与者返校后提供相关的图片资料和其它信息,同时提交“2011年寒假招生宣传活动反馈表”;
2. 开展此次活动必须得到中学母校校方的同意;
3. 此次活动中切记注意人身安全和财产安全;
4. 在此次活动中不得发表任何有损学校声誉的言行;
5. 此次活动中不允许任何商业活动以及一切与本校招生宣传不相适应的事件和活动。
“寒假返母校宣传贸大”活动报名表.doc
主办:对外经济贸易大学学生处招生办公室
承办:对外经济贸易大学志愿服务中心
2010年12月22日