为了统一管理我校会议室资源，进一步提高我中心服务质量，在诚信楼三层国际会议厅、行政楼会议室网上预订的基础上，视听中心、宁远楼三层报告厅、图书馆报告厅已经开通网上预订功能。校内部门统一按照以下流程预订校内会议室和报告厅：

1.校内部门使用会议室首先在网上预订，预订成功后到网络与教育技术中心会议管理中心（以下简称会议管理中心）办公室（电教楼302房间）填写确认《会议室网上预订确认单》，会议改期或取消应及时通知会议管理中心；

2.凡在网上预订后两个工作日内未到会议管理中心填确认《会议室网上预订确认单》，网上预订将被系统自动取消；

3.会议室实行先预订先使用的原则，时间发生冲突时，使用单位自行协商解决，学校重大会议活动优先使用会议室；

4.网上预订申请人必须是在校教职工；

5.网上申请时间为开门时间和结束时间。

6.网上预订的活动都应属于校内师生活动，如发现活动实际内容与申请内容不符、与学校相关要求不符，会议管理中心工作人员有权取消使用资格或终止活动。

会议管理中心联系电话：64493961

网络与教育技术中心

2010-4-2