校新闻网讯（校团委稿）为协调各职能部门统筹解决奥运志愿者相关问，2007年12月25日上午我校召开奥运志愿者工作会议。校党委副书记陈建香出席会议，学校相关部门负责人、各院系志愿者工作负责人参加会议。

志愿者代表外语学院骨干志愿者王原首先发言，回顾了个人精彩的志愿者经历。校志愿服务中心秘书长缪琦总结汇报我校志愿者一年以来工作开展情况，系统全面地阐述了自开展奥运工作以来，我校志愿者工作的开展情况。报告从组织机构设置、宣传工作、奥运志愿者工作、奥林匹克教育、宣讲实践活动、奥林匹克化活动、校园体育活动、特色工作经验八大部分充分展示我校奥运工作所取得的成效。

校团委书记徐松对我校奥运志愿者工作所面临的问题进行了阐述，教务处、后勤处、校工会、保卫处等我校职能部门的负责人给予了详细解答。

对于志愿者们最为关心的学业问题，教务处副处长就课堂学习、考试和专业实习等方面作了回答。谈到课堂学习，郑冬晓表示教务处方面会积极与教师沟通，并逐步完善课堂请假制度，规范请假过程，力图最大限度地给予志愿者便利，同时建议使用带有特殊标志的请假表，以示区别。若志愿者因过多缺课难以完成课时进度，教务处会根据学生提出补课要求的比例，出面协调院系的相关老师进行集中补课。对于志愿者反应最为集中的期末考试问题，郑冬晓表示，教务处会妥善解决志愿者因志愿服务而耽误考试的问题，面对有需要的志愿者时他们将“一路绿灯”，缓考预计将于新学年开学第三周举行。如果依然存在部分志愿者时间上发生冲突的情况，志愿者本人可以向教务处申请备案，在获得允许后，缓考会在新学年期末进行。教务处郑冬晓强调，缓考与正常的期末考试一样，并不会影响最终的成绩评定和综合测评。志愿者的志愿服务经历也可以申请作为专业实习，志愿者只需将此段经历精心梳理，以报告总结的形式提交，待审核通过后即可作为专业实习学分。

对于提出的有关后勤方面的问题，后勤处党总支副书记徐高林表示最大限度要保证志愿者的需求，在前一阶段的中心主任协调会上，已经做了工作梳理，从自习室、食堂、浴室等方方面面都会最大限度满足志愿者的需求。就春节往返票的问题，他也表达了会为志愿者们积极争取。

校工会主席胡东旭就我校教职工参与奥运志愿者活动的情况做了简短总结，奥运会驾驶员志愿者主要是从教职工中产生，今后还会继续发动教职工参与奥运，营造良好的奥运氛围。

保卫处李保元处长也表示，为了方便志愿者工作和休息，保证志愿者人身安全，计划与宿管中心进行协调，强化校内管理，并在适当的时候举办安全讲座，提高个人安全意识。

学工部王强部长在发言中多次强调奥运工作社会意义、政治意义的重大，他指出奥运工作不仅仅是一个学校的责任，更是整个国家的责任，对此要将学校的政策及时有效地传达下去，在给与志愿者最大限度便利的同时，也要严肃志愿者的纪律，保障志愿服务的有效开展。他建议提高相关人员的奥运意识，把奥运工作摆在重要位置，完善志愿者奖励机制，从精神和物质上对优秀的志愿者进行奖励。

陈建香副书记作奥运工作会议总结讲话。陈建香副书记高度赞扬在本次会议中达成的共识，同时指出了制度建设的重要性。她指出要实现制度的对接和文化环境的改善，制度对接不仅要完成场馆对接还要实现校内的对接，从而及时有效地传达志愿者的需求，保证志愿者没有后顾之忧；在文化环境方面，要提高志愿者素质，提高志愿文化氛围，要“一切为了学生，为了学生一切”。

陈建香副书记充分肯定了我校师生对奥运工作所做出的贡献，肯定了现阶段的志愿服务工作，但她也指出我校奥运工作可能面临的挑战。陈建香表示，我校志愿者工作时间紧任务重，志愿者工作专业性较强，信息量庞大，涉及多个部门和领域，需要学校各部门的协调与配合。陈建香提议日后每月召开奥运工作会议总结，邀请相关负责人到会，对一个月以来的奥运志愿者工作进展情况进行总结，对工作中暴露出来的问题提交相关部门协商处理，对随时可能出现的问题矛盾进行及时有效的预防。陈建香副书记表示学校会尽快整理出台正式的工作方案，以更好的配合我校奥运工作的顺利进行。

历时近两个小时的会议顺利结束，切实解决了与志愿者密切相关的问题，为志愿者服务奥运消除了后顾之忧。