8月9日，北京奥运大厦国际联络部内，响起了一阵急促的电话铃声。而此时办公室里，志愿者们多少还有点睡眼蒙眬。因为8月8日开幕式，她们被临时借到“鸟巢”帮忙，一直到凌晨三四点才返回住处，经过短短几个小时的休息后，又匆匆赶到北京奥运大厦上班。但是拿起电话后，电话那一头说出的话，让办公室里所有的人全醒了。

她成功安排总统行程

电话是美国总统布什的随行助理打来的，一口标准的美式英语。他说：布什总统先生现在正在去朝阳公园沙滩排球场的路上，他要看有美国选手参加的沙滩排球比赛，大约还有30分钟就能到达比赛场馆，请你们安排一下。 30分钟!只剩下这么一点时间了，前方场馆还不知道这个消息，因此也未做任何的准备。绿色通道、接待人员、座位安排等等，所有事情都需要在这半小时内电话确定。来得及吗?这突如其来的事情，让大家一时反应不过来。

这时候，在国际联络部担任负责礼宾的苏州姑娘王彦卿立刻冷静下来。她稍作考虑，然后立刻给布什的随行助理回了一个电话，详细询问了对方的人数，到达时间，以及是否有什么要求。布什的随行助理说，连总统先生在内，他们一共有12个人，大概半小时以后到。不过他们只有4张贵宾票，另外8张是普通观赛票，位置不在一起。所以如果可以的话，请安排12个人坐在一起。而最重要的一点，就是派先遣团去沙滩排球场馆踏勘，确定贵宾通道的通畅，以及保证食品安全。

问清楚之后，王彦卿马上给朝阳公园沙滩排球馆负责人打电话，把这一信息告诉前方场馆。在电话中，王彦卿把布什一行的人数，到达时间，以及特别提出的“12个人要坐在一起”的要求转告了负责人。同时，立刻组织人手前往沙排馆踏勘，临时开辟绿色通道，以确保万无一失。

场馆负责人接到消息以后，立刻着手准备。而接下来近30分钟时间内，北京奥运大厦国际联络部办公室集体陷入了沉默。此时，大家所能做的事情只有等待。半个小时以后，电话再一次响起，布什的随行助理再一次打来电话。他说：非常感谢你们的安排，总统先生已经在为美国选手加油了，12个人也都坐在了一起。这个时候，大家总算松了一口气。

苏州姑娘的国际工作

王彦卿，一个瘦瘦高高的姑娘，北京对外经贸大学二年级学生。因为长得很高，很多人都以为她是北方人。不过事实上她却是地地道道的苏州人，毕业于苏州中学，家住高新区。

虽然王彦卿学的是保险专业，可她的英语却非常棒。才大一的她就报名参加北京奥运会专业志愿者。笔试、面试，王彦卿很快就从众多报名者中脱颖而出，并被分配到国际联络部工作。

王彦卿说，她的主要工作是负责国家领导人、北京奥组委主席助理以上领导和外国元首的会见活动，包括接洽、会见和宴请。不同于其他志愿者，王彦卿说她的工作主要是在奥运会开赛之前，比如很多国家的体育代表团会提前来参观场地等。正因为如此，去年暑假，王彦卿匆匆回家待了几天，就马上赶回北京参加工作。随后近一年时间里，王彦卿就这样在学校和北京奥运大厦两头跑。由于要分出很多时间在志愿者工作上，所以北京一些高校对志愿者学生都会在课业上给出一定的优惠政策，比如有些科目可以免考等。但是王彦卿说，虽然工作很辛苦，可学业上她从来没有掉过队，大一、大二两个学年，她都拿到了一等奖学金。

“工作真的很多，比如上次意大利的体育官员说想吃北京烤鸭，我们就要马上安排车辆送他们前往。 ”王彦卿说，奥组委官员和各国体育官员基本上都在比赛开始之前提前来到中国，所以之前的几个月是她最忙的几个月。比赛开始以后，很多官员会回国，原本以为会空一些，可是没想到又有一些新的事情出现，让她又开始忙碌起来。

最为难的就是打电话

“我现在做得最多的事情，就是打电话到各个大使馆，婉拒他们的约见邀请。 ”王彦卿说，因为奥运会第一次在中国举行，很多国家领导人，也是第一次来到中国。所以很多大使馆发来邀请，说想要跟我国的国家领导人约个时间共进一下晚餐。可是想要约的人那么多，根本腾不出时间来，所以绝大多数邀请都是需要婉拒的。

而婉拒的电话，就是由国际联络部的志愿者，打给各个大使馆。