校新闻网讯(记者 李菁)一张注明Corrected(已修改)的表格发送到了顺义奥林匹克水上公园PRD成绩打印分发办公室,所有人顿时忙碌起来。
这些表格按照分类有32种,其中使用最多的是C73,C74,代表着成绩单和每日比赛成绩总览。PRD的志愿者们对这些表格都很熟悉,而对于主管刘天峰而言,他需要关注的远不止熟悉表格和复印机那么简单。
当注明Corrected的表格到PRD办公室之后,刘天峰马上安排三台复印机复印出十个业务口所需资料,调动分发员(Runner)送到不同协调员手中。16日是赛艇的决赛,这种表格格外多了起来,比赛还没开始,他们就已经忙活了4张表格。
不过,PRD的工作记录上显示,截止到15日,他们已经累计复印了167,000余份报表,每一次表格的更改平均要印发200张。这意味着,自开赛以来他们每天要为2.5万多张成绩单而奔忙。
每天上午,PRD的志愿者们来到办公室总能看到刘天峰已经一个人在那里,办公室设备摆放整齐,复印机里纸张填满。
按照上岗时间安排,技术口志愿者只要求10点半上岗、但刘天峰每天都搭乘早上六点的校车来到场馆,整理头一天的全部报表,报送给场馆领导和不同部门,并到气象办公室领回当天6点发布的天气预报,粘贴到公共平台并送到各相关业务口。
“他们都过来没有必要,我一个人就可以完成了,让他们多休息会吧”,刘天峰对自己早来的理由显得理直气壮。
每天,2.5万多份报表复印完毕后需要专门负责分发的志愿者送到包括媒体、颁奖、体育展示、竞赛管理在内的十个业务口。他们还得接听无数个电话,解答各业务口的咨询和问题,做好存档备份。
印发表格
刘天峰介绍说,这些表上标注小数点后数字表示已更改次数,“正常情况下标注为零是正常的,可是我们现在最多做过更改五次的表,这就意味着我们要印发1000多份。”
正是这样一个工作任务繁琐劳累的团队,刘天峰担当了领导者的角色,但他严谨的工作作风和善解人意品质,得到了大家的赞许和配合。带队志愿者李小刚说:”每次校领导来慰问,都要去他们PRD团队,可见他们做的很好。”
同事们评价,刘天峰做事沉稳细致,有条不紊——因为每个环节他都会关注。
刘天峰(左)与同事在工作
这个对外经贸大学法学院的小伙子,虽为主管,但却用自己的勤快铺就了自己的亲和力。“有时候忙起来,两个主管都给我帮忙,”负责复印的云南志愿者常美艳这样说。
刘天峰在别人看来总是那么耐心有活力,而大家都不知道一天要站许久的他身上的疼痛。刘天峰的膝盖在高中时曾经作过三次手术,面对现在长时间的连续工作,旧病复发的疼痛让他有时顿感疲惫,尤其是下雨天,而开赛以来顺义水上公园总是阴雨不断。
但他却没对任何人提及过,即使在下雨天需要他到处跑着去送报表,也从没谈到一个“累”字。刘天峰经常笑着说“我奔跑我快乐”,这是他鼓励团队中Runner的一句话,而他也已经用行动展现出了这句话的真谛。
其实,在这个团队里,不仅有来自经贸大学的志愿者,还有23名云南志愿者。不同的背景不同的经历不同的民族融和在一起,难免有磨合的过程。可是,PRD办公室里总是那么笑语不断。大家一同为中国队加油,一同冒雨工作。刘天峰孩子般的说:“他们说会为我们表演民族舞蹈,我们都很期待。”因为云南志愿者中有许多少数民族同学,他们答应了要准备一台民族舞蹈戏曲联奏。
刘天峰和他的团队已经在水上公园连续工作了22天,未来的比赛会更加精彩更加激烈,也意味着他们的工作强度会进一步加大。但他们不论刮风下雨,会一直穿梭在水上公园,运动员从出发赛道到成绩公布的表格都从他们这里送出去,他们是比赛全程的见证者。