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2008奥运进行时

愿为校园写风采:宣传部对我校奥运工作的宣传报道

发布时间: 2008年08月05日 编辑:

愿为校园写风采

——略谈宣传部关于志愿奥运、平安奥运工作的宣传报道

党委宣传部部长 李景瑜

学校各单位都在为服务奥运加班加点,宣传部自然也要加班加点予以宣传;各方面的工作做得好,我们更得去宣传报道好。志愿奥运、平安奥运,需要宣传报道的全面呼应。做好我校为奥运服务各项工作的宣传报道,是宣传部职责所在,我们应当尽心尽力,写出精彩报道,营造良好氛围。

党委重视,重点明确

校领导对奥运志愿者工作、平安奥运工作的宣传工作高度重视,下达了重要任务,提出了明确要求。根据学校指令,党委宣传部分别牵头承担了学校“平安奥运”指挥部下设的校园安全报道组、学校奥运志愿者工作领导小组下设的宣传专项组的任务。

王玲书记多次对宣传部作指示,要求认真贯彻北京市、教育部有关工作精神,把平安奥运、志愿奥运工作列为重要宣传主题,加大宣传力度,及时跟踪各单位动态,把我校师生齐心协力为奥运做贡献的工作全面宣传报道出来,激励鼓舞人心。杨逢华副书记更是予以多方指导,经常亲自来宣传部办公地点了解情况,指点工作方法,布置重要任务。分管学生工作、直接领导奥运志愿者工作的陈建香副书记,也多次就加强志愿者工作宣传报道作指示,并就一些具体选题提出要求。校领导的明确指示,使我们明确了工作方向,更增强了责任感和紧迫感。

宣传部确定,人才强校、奥运志愿者、平安奥运是现阶段宣传重点,要突出主题,策划具体选题方案、制定人员组织方案,推出专版、专题、专稿,全面、深入、及时地宣传报道,同时全面加强对学校网络信息的管理,加大对外宣传力度。对重点主题的宣传报道提出了总体要求,即突出工作重点,体现舆论引导;报道基层动态,营造良好氛围;推介典型事件,激励凝聚人心;强化对外宣传,树立品牌形象;关注热点问题,及时反映信息。在采访选题上,强调要特别注意报道一线动态和好人好事,特别注意反映一线工作者的所思所感。

突出主题,新闻升温

自去年开始,有关奥运工作的舆论宣传和新闻报道,就被列入宣传部的重点宣传主题。校报、新闻网等开辟了诸如“用微笑迎接2008、“奥运进行时”等专栏,对学校各种迎接北京奥运、服务北京奥运的活动持续进行系列报道,受到广泛关注。

到今年上半年,奥运主题宣传迅速升温。宣传部的每周例会,都综合传达有关奥运工作的指示精神和重要信息,提出主题宣传的具体选题和新闻内容等方面的要求。从3月到6月,关于我校奥运志愿者工作、奥运安全稳定工作的新闻消息、图片、专稿等等,及时大量地在新闻网、校报、广播、校园电子显示屏等媒体上刊发,形成立体传播,发稿数量达200多篇,引起良好反响。此间,新闻网开设了“奥运进行时”专题频道并置于学校主页醒目位置,奥运志愿者宣传专项组制定了《奥运志愿者宣传专项组工作实施方案》,广播站播出 “志愿奥运”专题节目,校报编发了奥运志愿者工作专刊和专版。其中,校新闻网 “奥运志愿者心语” 栏目编发的一组文章和照片、校报专门采写的我校留学生志愿者消息和图片,被《北京日报》教育专刊主编看中,分别用两期各三分之一的版面编发。

626上午,学校召开安全稳定工作联席会暨总支书记通气会,全面部署“平安奥运行动”实施方案。26日下午,宣传部召开全体会议,传达校党委关于平安奥运工作部署,分析宣传工作面临的形势和任务,布置宣传部安全稳定工作事项,特别就现阶段新闻宣传工作做出安排,对全体工作人员提出了明确要求。

为做好我校奥运志愿者工作的采访,新闻网几次召开工作会,研究制订新闻报道具体方案。考虑到我校奥运志愿者团队多、人数多、工作地点多、上岗时间不一致、特别是一些地点不方便进入采访等因素,新闻网积极主动与各志愿者团队直接联系,了解宣传报道需求,商定采访办法和日程计划,实现了新闻网与各团队的直接对接。同时,在详细了解和统计信息的基础上,在新闻网学生记者团组织了志愿者工作采访团队,进行了工作动员,提出了“主动、快捷、生动、丰富”的采编要求。

“平安奥运”校园安全报道组认真策划新闻选题,提出要贴近校园里各单位为奥运服务、保学校稳定的实际情况,围绕主题多角度采访,特别关注工作一线,具体反映各方面在假期辛勤工作的状况,及时采写编发稿件,通过图文并茂的新闻报道,宣传先进事迹,鼓舞人心士气。为此,宣传部决定在假期编发校报专刊,在新闻网编发系列报道。根据平安奥运工作要求,宣传部制定了关于奥运期间接待媒体采访办法、新闻应急工作预案等文件,并按要求做了相关信息通报。

场采访,报道一线

为实地采访已上岗的我校奥运志愿者的工作情况,新闻网通过多种途径,在志愿者团队负责人的帮助下,取得了进入工作现场的许可,新闻网总编带队、文字记者和摄影记者一同出外,连日奔波,先后到奥运村住宿服务团队、中心区特许经营志愿者团队、城市志愿者团队、社会志愿者团队的十几个工作点,采集回大量的照片和文字资料,回编辑室后用最快的时间编辑处理,已编发了多组志愿者工作现场图片和文字报道,放在新闻网醒目位置,引起网上热烈点击,收到较好反响。

为了反映志愿者的体验与收获,新闻网“奥运进行时”频道设立“志愿者心语”栏目,实地采访了许多志愿者,编发了多篇具有感染力的稿件。为全面反映工作动态,还设立了“工作简报”版块,及时编发志愿者团队所出工作简报,这些简报的后台编辑也花费了编辑们大量时间。当一团队提出要编一个电子刊物时,新闻网迅速提供支持,通过编辑技术手段将这份刊物上传到网页上。

为反映“平安奥运行动”方案的实施,校报记者连续在校园走访,特别是到后勤、保卫、学工系统的各个工作地点直接采访,了解各单位具体工作部署和一线员工的情况,并约请各单位提供新闻稿件材料和采访线索,及时编发系列新闻报道。同时,宣传部负责人和采编人员一起认真设计编辑校报志愿奥运、平安奥运专刊,努力将我校奥运志愿者工作、平安奥运行动的阶段性进展作一个宏观的重点展示。

712放假到73120天里,新闻网、校报的编辑和记者们采写编发的稿件数量已超过100条,其中大部分是关于奥运工作的,许多稿子是一手采访的长文多图,工作量是较大的。宣传部全体同志为做好各方面工作的宣传报道,在校内外采访,又在自己办公室写稿、改稿、审稿,在自己单位值守和服务,应该说,每个人也都是校园一线员工,宣传报道的一线员工。采访、写作、编辑、校对,及时、全面、准确、生动,特殊的工作性质和要求,使宣传部同志更须经常加班加点。

随着奥运志愿者工作、平安奥运行动的进一步加强和扩展,宣传报道的任务也会更重。宣传部已经确定,暑假期间,新闻网照常发稿并加大专稿数量,校报增出多期多版专刊,记者采访扩大范围、编稿发稿加快频率。根据工作要求,面对实际任务,宣传部制定了这个暑假的领导带班和人员值班制度。主要负责人每日带班,新闻网和BBS每日值守,校报每周汇稿编刊,办公室按规定专人值班。

还有另一方面的任务,就是其它重点工作的宣传。校领导提出现阶段“一手抓学科建设,一手抓平安奥运”的工作方针,宣传部要认真贯彻,学科建设、人才强校等重点工作的宣传同样不能放松。暑假开始后,校报已编发了8个版的“人才强校工作会议专刊”。实际上,宣传部全体人员这个暑假也不能休息。我们一定会继续努力。

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