我校奥运赛事转播工作安排
为弘扬奥林匹克文化,满足我校广大学生奥运志愿者服务奥运之余观看赛事的需求,切实做到尊重、体谅学生志愿者的辛苦,满足学生志愿者的现实需要,以人为本,以优质、贴心的服务为学生奥运志愿者和留校学生观看奥运赛事提供便利和满意服务,现对奥运期间我校赛事转播工作做出如下安排。
一、参与单位与协同负责
因赛事转播工作涉及单位多、工作量大,根据工作需要,我校网络与教育技术中心、后勤管理处、保卫处、学工部、校团委、奥运志愿者总团临时党总支等6个单位为此次转播工作的参与单位,各参与单位的一把手协同负责落实此次转播工作。学工部牵头负责。
二、转播地点与转播安排
视听中心:从8月8日至8月24日转播奥运会开、闭幕式及大学生比较关心的部分重要赛事。
虹远楼学生活动室:转播奥运会开、闭幕式及部分大学生比较关心的重要赛事。转播时间:8月8日至8月24日每天10:00-24:00。奥运会期间,学生公寓管理服务中心负责安排专人每天开放虹远楼每层的学生活动室里的电视机转播中央电视台奥运频道关于奥运赛事的相关报道。
三、职责分工与工作安排
(一)高度重视,专人负责
网络与教育技术中心、后勤管理处、保卫处、学工部、校团委、奥运志愿者总团临时党总支等单位的“一把手”领导要高度重视奥运期间赛事转播工作的组织管理,要安排专人负责落实此项工作。工作中遇到超越本部门权限无法协调的情况时请及时报告校领导解决。
(二)明确职责,各负其责
1.视听中心转播工作分工:
网络与教育技术中心:负责与学工部协商,确定并公告奥运转播场次,安排专人按照转播时间的要求,每天提前半小时开门并做好转播工作。
保卫处:按照转播时间的要求,为视听中心配备一定的保安人员维持现场秩序。
学工部、奥运志愿者总团临时党总支:负责奥运赛事转播的整体协调组织工作并安排1-2名学工系统的值班老师每天到视听中心转播现场维持秩序,处理突发情况。
2.虹远楼学生活动室转播工作分工:
后勤管理处、学生公寓管理服务中心:安排专人在奥运期间每天负责按时开门并打开电视机转播赛事,加强对转播场所的安全管理。
学工部、奥运志愿者总团临时党总支:安排值班老师加强对虹远楼学生活动室转播赛事时的巡查,强化转播安全管理。
四、学生的义务与责任
(一)为确定观看赛事转播人员的身份,请学生到视听中心、虹远楼学生活动室观看转播时一定要带上本人的具有我校标识的相关证件,如学生证、身份证、护照、志愿者证、E卡等。
(二)严格遵守学校“平安奥运”的有关要求,理解学校对学生观看赛事的关注、关心。
(三)理解因赛事安排比较集中所决定的学校有选择性的转播赛事的现实,所以不能满足所有学生观看所有场次比赛的要求,请广大同学通过网络直播或其他途径观看学校未转播但自己比较感兴趣的比赛。
(四)在宿舍和虹远楼学生活动室观看赛事转播的同学要理解志愿者工作的辛苦,按照转播安排文明观赛,尽量不因大声喧哗、打闹而影响工作已经非常辛苦的众多学生志愿者的工余休息。
(五)服务管理,听从安排,不得损坏公共财物,注意防火、防盗、防暑。
对外经济贸易大学
2008年8月6日