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2008奥运进行时

我校奥运志愿者工作推进会顺利召开

发布时间: 2008年03月24日 编辑:

校新闻网讯(校志愿服务中心供稿)2008319日下午,我校奥运志愿者工作推进会在行政楼222召开,校党委副书记陈建香,学生处、教务处、保卫处、后勤处等相关职能部门负责人,校团委、各院系团总支相关负责人出席了本次会议。本次会议的目的在于通过各部门的协调交流,促进我校奥运志愿者工作的顺利开展。

会议围绕寒假工作总结、我校志愿者工作开展思路、近期工作安排、志愿者工作具体实施方案和安排等方面展开。

会议对寒假奥运志愿者工作进行了总结,公布了我校申请志愿者及已录取志愿者的人数。目前我校奥运志愿者总人数已达到2274人,其中包括40余位教师。在以往的志愿者活动中,我校志愿者已参与13次共16项“好运北京”奥运测试赛。同时,重点回顾了寒假期间水立方志愿者的工作开展情况:王玲书记和陈建香副书记带队看望我校奥运志愿者;除夕之夜,校领导带队开会,讨论奥运志愿者事宜;学校为在寒假服务的志愿者解决了往返火车票问题,保证了志愿者们按时登上火车。

志愿者工作开展思路和近期工作安排主要围绕教学、安全等方面进行,尤其强调了志愿者人身安全方面的问题。

会议强调,各部门近期有关志愿者的工作要按照实施方案和工作安排表实行,但实施方案需要进一步细化。实施方案覆盖了我校奥运志愿者工作的各个方面,大到教育、教学,小到志愿者的缓考、请假。

会议认为,目前急需解决的问题是:家长对志愿者安全问题的担忧、研究生已录取志愿者的安排、排球专业志愿者考试与培训相冲突、测试赛影响毕业论文的答辩等。这一系列问题都需具体的解决方案,要求工作任务与指令明确,成立专项小组,尽快制定计划。会议讨论决定由奥运志愿者工作领导小组办公室制作联络表,方便各方面及时沟通。教务处对学生请假做出及时调整,会考虑补课以调整测试赛对教学的影响,时间另行安排。

陈建香副书记就此次会议做出总结。她指出,我校的志愿者工作取得阶段性成就,志愿者的招募目前得到了认可。我校要重视赛前筹备阶段到冲刺阶段的过渡。此项工作一定要做到校内校外人力物力、财才俱全。她提出以下几点要求:

1、全员动员,教务处、保卫处、后勤处调动人员负责相关问题的处理

2、组建专项工作组,对内要形成合力,共同迎接奥运,对外要有大氛围,大气势。

3、引导激励,营造环境。为志愿者提供校内校外尽可能的便利,以便他们全身心的投身于志愿服务的工作中。

4、统一调控,严格管理。保证在奥运期间学校的各项工作得以正常进行,尤其是教学工作也要进一步抓紧。

5、明确各职能部门的职责,各部门要顾全大局,以形成强大的合力,共同致力于奥运服务工作。

会议于四点左右圆满结束,各部门在志愿者工作的开展方面统一了认识,很多问题得到解决和落实,我校志愿者工作在此次会议的推动下必将会取得更加优异的成绩。

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