校新闻网讯（校志愿服务中心供稿）2007年12月25日上午，对外经济贸易大学奥运志愿者工作会议在行政楼222会议室召开，着力协调各职能部门统筹解决奥运志愿者相关问题。校党委副书记陈建香、学工部部长王强、校团委书记徐松、学校相关职能部门负责人及各院系志愿者工作负责人出席了本次会议。

首先由志愿者代表发言，来自外语学院的骨干志愿者王原，精彩回顾了她的志愿者经历，看似平淡枯燥的志愿者工作背后充满考验。她是成功的志愿者，也是无数辛苦工作着的志愿者的缩影。

随后，校志愿服务中心秘书长缪琦，总结汇报我校志愿者一年以来工作开展情况。她系统全面地阐述了自开展奥运工作以来，我校志愿者工作的开展情况。整个报告分为八大部分:组织机构设置、宣传工作、奥运志愿者工作、奥林匹克教育、宣讲实践活动、奥林匹克化活动、校园体育活动、特色工作经验。报告充分展示了我校志愿者工作所取得的喜人成效，得到了校领导的肯定。

校团委书记徐松对我校奥运志愿者工作所面临的问题进行了详细的阐述，另外我校职能部门的负责人，包括教务处、后勤处、校工会、保卫处等也都给予了详细解答。

对于志愿者们最为关心的学业问题，教务处领导就课堂学习、考试和专业实习等方面作了回答。谈到课堂学习，教务处方面表示会积极与教师沟通，并逐步完善课堂请假制度，规范请假过程，力图最大限度地给予志愿者便利；同时也建议使用带有特殊标志的请假表，以示区别，同时若志愿者因过多缺课难以完成课时进度，教务处会根据学生提出补课要求的比例，出面协调院系的相关老师进行集中补课。对于志愿者反应最为集中的期末考试问题，教务处也表示，会妥善解决志愿者因志愿服务而耽误考试的问题，面对有需要的志愿者时他们将“一路绿灯”，缓考预计将于新学年开学第三周举行；对于依然有时间冲突的志愿者，可以向教务处申请备案，在获得允许后，缓考会在新学年期末举行。同时教务处的领导也强调，缓考与正常的期末考试一样，并不会影响最终的成绩评定和综合测评，同时，本人的志愿服务经历可以申请做为专业实习，志愿者只需将此段经历精心梳理，写出报告总结并提交，待审核通过后即可作为专业实习学分。

对于徐松书记提出的有关后勤方面的问题，后勤处方面做了相关解答。后勤处的负责人表示最大限度要保证志愿者的需求，在前一阵的中心主任协调会上，已经做了工作梳理，从自习室到食堂再到浴室，方方面面都会最大限度满足志愿者的需求；同时，就春节往返票的问题，后勤处也表达了会为志愿者们积极争取，也希望学校相关部门给予协助。

校工会负责人对我校教职工参与奥运志愿者活动的情况做了简短总结，奥运会驾驶员志愿者主要是从教职工中产生，今后还会继续发动教职工参与奥运，营造良好的奥运氛围。

同样，保卫处为了方便志愿者工作和休息，保证志愿者人身安全，计划与宿管中心进行协调，强化校内管理，与此同时也建议学校举办一些安全讲座，提高个人安全意识。

最后，陈建香副书记、王强部长，分别作了讲话，对奥运工作会议进行了总结。

王强部长多次强调奥运工作社会意义、政治意义的重大，他指出奥运工作不仅仅是一个学校的责任，更是整个国家的责任，对此要将学校的政策及时有效地传达下去，在给与志愿者最大限度便利的同时，也要严肃志愿者的纪律，保障志愿服务的有效开展；他建议提高相关人员的奥运意识，把奥运工作摆在重要位置。

陈建香副书记对本次会议做了总结，高度赞扬了在本次会议中达成的共识，同时指出了制度建设的重要性。她指出要实现制度的对接和文化环境的改善，制度对接不仅要完成场馆对接还要实现校内的对接，从而及时有效地传达志愿者的需求，保证志愿者没有后顾之忧；在文化环境方面，要提高志愿者素质，提高志愿文化氛围，要“一切为了学生，为了学生一切”，在此陈建香副书记代表校领导向参与奥运工作的老师和学生表示感谢，充分肯定了我校师生对奥运工作所做出的贡献。

陈建香副书记高度肯定了现阶段的志愿服务工作，但她也指出了未来一个时期我校奥运工作可能面临的挑战，我校志愿者工作时间紧任务重，志愿者工作专业性较强，信息量庞大，涉及多个部门和领域，这就需要学校各部门的协调与配合。在此她提议，每个月召开奥运工作会议总结，邀请相关负责人到会，对一个月以来的奥运工作进展进行总结，同时对工作中暴露出来的问题提交相关部门协商处理，对随时可能出现的问题矛盾进行及时有效的解决；同时，陈建香副书记表示学校会尽快整理出台正式的工作方案，以更好的配合我校奥运工作的顺利进行。

校志愿服务中心为筹备本次志愿者协调会做了大量细致的准备工作，整理数据、总结工作、PPT展示，都是本着服务志愿者的高度负责的态度进行了精心的准备。历时近两个小时的会议终于顺利结束，并且卓有成效，切实解决了与志愿者密切相关的问题，为志愿者服务奥运消除了后顾之忧。相关优惠政策稍后将向全校公布。

我们号召全校继续支持志愿者工作，希望所有志愿者在测试赛和奥运会中微笑志愿、展示风采。