校新闻网讯 我校财务处在2008年迎新工作中贯彻以人为本、方便快捷的要求,积极改进和创新财务管理方式方法,针对今年新生人数多、工作任务重、难度大的特点,根据学校的部署和本处实际,进一步优化工作流程,提前做好充分准备。在处领导带领下,在全处人员的共同努力下,圆满完成了2008年的迎新工作,截至9月3日,共有3205名新生顺利办理了入学报到手续。
积极推动银行代收学费工作
为了缩短新生办理到校手续的时间,财务处在暑假期间与学生处及各个学院配合,建立了新生信息平台,并对新生信息进行了整理、校对。在建设银行的配合下,为3335名新生办理了建行龙卡,实现了2615名学生学费的银行代收。新生凭报到通知单领取缴费收据后,直接在财务处盖章。这意味着有80%的新生到校即可领到缴费收据,不用现场排队缴费,缩短了注册报到的时间。
提前发放e卡通
为解决新生到校后的吃饭和洗澡等问题,在2007年迎新工作后,财务处及时总结工作经验,提出了由新生提前向学校上传照片制作e卡的设想,积极与各部门沟通协商,在学生处与网络教育中心的大力协助下,开通了照片上传平台。8月22日接收到新生名单后,e卡科室的工作人员对新生信息进行了整合,经过几天的奋战,完成了3120名新生饭卡的制作。同时,为了方便新生报到后的生活,财务处通过银行代扣方式在e卡通中预先储值,在新生报到时便将e卡发送到了学生手中,由于各种原因照片没有上传成功的学生,报名当天进行了照片采集,e卡科室人员连夜制作了e卡,第二天便将e卡发送到了学生手中,及时解决了新生到校后的吃饭、洗澡等问题,同时也大大减少了其他相关部门的工作。
特设“绿色通道”
“绿色通道”是我校针对家庭经济困难学生和灾区学生实施的多项资助措施之一。为方便贫困学生顺利办理入学手续,财务处特设了“绿色通道”。通过“绿色通道”,财务处为133名无力缴纳学费和杂费的新生,快捷地办理了相关费用的减免和缓交手续,受到广大学生和家长的赞誉。
方便快捷的“一站式”缴费服务
为提高现场收费速度,财务处今年专门设置了三台收费专用服务器,在报名现场进行现场收费。专用服务器使用成熟安全的无线网络技术,确保数据安全、快捷。同时,交纳学费可通过银行POS机直接刷卡,学生在一个收费台就可以办理完全部缴费手续,减少了排队次数和等候时间。
今年新生报到的收费现场,不再有长长的等候队伍,取而代之的是清晰明了的收费公示和财务处收费人员热情的笑脸,学生缴费随到随办,收费、发卡工作秩序井然,这一切都得到了学生、家长及其他部门的好评,这是财务管理方式和工作方法的创新所取得的明显成效,意味着我校财务管理水平的新提高。