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2007年迎新工作

我校召开2007迎新工作协调会

发布时间: 2007年08月31日 编辑:

校新闻网讯(记者 郭晗立)828日上午92007年本科生暨研究生迎新工作协调会在行政楼222会议室召开。党委副书记陈建香、学校各院系各职能单位领导以及迎新工作具体责任人均出席了本次会议,学工部王强部长主持会议。

本次会议主要分为两个部分,一是对即将开始的迎新工作进行全面的协调;二是对999292007级本科新生军训工作进行全面部署。

在会议上,学生处周波副处长对迎新工作提出了“以人为本,方便快捷”的总体原则。周波首先对今年迎新工作的一些基本情况做了简单的分析,并提出了一些基本要求:一是新生报到时间较早,迎新工作较为紧迫;二,由于生源的质量比较高,新生家长的要求也会较之往年高很多;三,外地新生报到集中在迎新的第一天92,当天是星期天,交通状况比较好,对学校开展迎新工作提供了很好的环境;四,为了落实学校迎新的各项工作,学校特别成立了迎新领导小组,并现场指挥迎新工作的进行;五,迎新的地点和往年一样,但在时间上做出了略微的调整,比往年有所提前,从早上7点开始,同时晚上各个院系单位必须有专人值班;六,各单位要注意贫困生的入学报到工作,告知学校新开通的贫困生助学热线,并协助完成绿色通道的登记工作;七,除了财务处统一收费项目之外,其他任何单位任何个人都不得向新生收取任何费用;八,任何单位都不能允许任何的社会单位或者商业机构参与迎新工作;九,各个单位都要明确自己的工作职责,将新生的报到流程公示出来,提高工作的效率,缩短排队的时间,减少迎新当天的拥堵情况。针对去年的迎新工作中,新生照片采集点和校医院姓名核对处出现拥堵的情况,学校也想了相应的对策进行解决。

学校还对新生开学几天吃饭洗澡等基本问题进行了讨论,对几套方案进行了可行性的分析和研究。同时,保卫处,后勤处也落实了具体的工作任务。教务处同时在会上也向各院系通报了关于新生学号的编排以及新生入学英语测试和计算机课程选课的有关安排。在会上,研究生院也对研究生迎新工作进行了具体部署,各项的工作要求与本科生的迎新工作基本相仿。

党委副书记陈建香对新生迎新协调工作非常重视,在会议上,陈建香对前期各个院系以及职能部门对2007年迎新工作所付出的努力表示了肯定,同时也代表学校领导表示了慰问与感谢。陈建香还强调,虽然前期的迎新工作得到了广大新生以及家长的认可,但是随后的迎新工作仍然不能马虎。主要注意以下几点:

第一,要以“以人为本”的理念来精心策划此次的迎新工作。“以人为本”在迎新工作中具体为以新生以及新生家长为本。他们需要方便快捷、规范有序、细致温馨的服务,虽然在往年我校的各项工作都已经做得很到位了,但是今年应该做得更好,要把细致的工作融合在迎新工作的所有环节中,要让新生感到学校一切都是为了他们着想。

第二,加强迎新工作的薄弱点。各院系和各部门要总结以往的成功经验,同时针对薄弱点进行改进,比如过去出现的新生入住排队长以及接站出现滞留的现象,今年要力争避免。针对新生报到集中的情况,如何做好人员的分配,使工作忙而不乱,高效有序地完成也是一项重点工作。

第三,增加工作的创新点。在去年的迎新工作中,一些院系开展了新生家长见面会活动已经实现了创新,院长参加会议表达了学院的重视,同时也解答了许多新生家长的疑问,这种形式值得在所有院系提倡;另外,老生带领新生参观学校活动对新生也有很大助益。

第四,充分调动各方面的积极性和有生力量。迎新工作仅靠各院系领导仍然不够,还需要动员全校各院系老师、学生的帮忙,力争把迎新工作做到最好。

第五,明细责任,分兵把口,要用高水平的工作与服务来完成迎新工作。明确各部门的目标和要求,分解工作任务。要达到一个环境美、气氛浓、热情周到、规范有序、保障有力,各方满意的效果。环境美除了外在的校园环境美,同时人文关怀方面也应该关注到。整个工作必须是规范有序不乱的,有效的。

第六,加强领导,主动配合,密切协作,圆满地完成迎新工作。学校成立了迎新工作小组,需要各部门主动配合沟通,有问题协商解决,各部门之间也应该积极配合,重视团队合作协调。学工部和各院系还要有针对性以及有时效性地搞好新生入学教育的各项工作。

陈建香表示,学校希望能够把迎新的这两天办成一个全校盛大的欢迎仪式,办成学校办学特色的重要宣传日,办成人性化高水平管理的展示日。

随后,王强处长对今年迎新工作遇到的新的变化提出了强调,迎新工作虽然是常规工作,但是经贸大学的宗旨是:常规工作要做得不常规,常规工作要常做常新。比如对新生入学教育的重视,因为学生入学教育是高校教育的重要组成部分,对新生的高校生活是一个基点,对学生的大学生活起到重要影响。另外要建立一站式的服务,尽量减少工作环节,减少办公设点,最大程度方便新生的报到工作。

负责新生军训工作的我校武装部在新生工作协调会后还对新生9929日军训工作做了通报及安排。

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