创新发展 求真务实 展示一流
——我校筹办全国外语外贸院校学生工作协作会第九届年会全程回放
校新闻网讯（学工部供稿）2004年10月14日，在全国外语外贸院校学生工作协作会第八届年会（以下简称“第八届年会”）理事会议上，我校以“在京大校、特色名校、经贸魁首”主动请缨要求承办第九届年会。10月16日，第八届年会闭幕式上，主办方——西安外国语学院校党委副书记梁德智把全国外语外贸院校学生工作协作会会旗交给学工部部长王强，自此我校正式承担起筹办第九届年会的重任。年会是全国13外语外贸院校学生工作者的大聚会、大团圆，是联系全国外语外贸院校学生工作者的“信息中枢”、“交流平台”、“专业讲坛”、“思辨园地”。承办年会是一项光荣使命，更意味着在延续前八届优良传统的基础上，要进一步创新发展，这是一项艰巨的任务。
马不停蹄 尽早启动
承办年会，不仅是责任，更是演练、展示我校学生工作总体水平和风采的大舞台。为做好年会的策划，我校参加第八届年会的代表——陈建香副书记、王强部长等在第八届年会期间就提醒我校与会代表要多学习第八届年会的经验，酝酿第九届年会的办会构想。
2004年10月17日，我校参加第八届年会的代表从西安返校后，立即成立以陈建香副书记、王强部长为主要负责人的第九届年会筹备工作领导小组，筹办年会的“工作列车”正式启动。
广泛调研 形成方案
承办年会，就像烹饪一桌大餐，需要充分了解顾客的口味。筹备工作启动后，我校主动与各理事单位的校领导和学生工作负责人电话联系，广泛征求各校关于第九届年会的建议，以开放的姿态赢得大家对于年会的支持和参与。
经过半年时间的调研，我校形成了详细、全面、可行的筹备方案，于2005年4月7日召集在京6所外语外贸院校的学生工作部门负责人会商筹备方案，与会代表高度评价我校提出的方案，结合学生管理工作实际，提出完善方案的合理化建议，会后我校进一步修改完善筹办方案。
2005年4月19日，我校将筹办方案发给所有外语外贸院校学生工作部，征求大家对于年会主题和承办方案的意见，从回馈的建议来看，各校总体上高度认同我校提出的方案，认为以此方案办会应该能把第九届年会办成年会成立以来最好的年会，我校在整合各校建议的基础上又一次完善方案。
两次征求意见共征集到合理化建议200余条，我校以认真、严肃的态度对待并积极采纳好的建议。
提出主题 征集论文
在综合各校意见的基础上，我校结合高校学生工作创新发展的新形势，提出“构建和谐社会与高校学生工作创新”的年会主题，并于2005年5月11日发出征集年会优秀论文和学生工作典型案例的通知，详细说明征稿事宜，对各校提交年会的论文和案例提出“少而精”、“高质量”、“原创性”的要求，力求创新论文和案例的征集工作。
2005年6月20日，年会筹备组完成论文和案例征集工作，各校积极提交的论文和案例共计75篇。我校对论文和案例筛选、整理，按照大学生思想政治教育、教育创新体制探索、学生工作队伍建设、就业指导、心理健康教育、学风建设、社会实践、校园文化建设、学生党建等九个专题汇编成第九年年会论文和案例集，按照“先理论探讨后案例引入”的顺序编辑，力求体现学生工作的特征、适合学生工作者的工作需要、阅读习惯、欣赏口味。
共商大计 凝成合力
我校筹备第九届年会任务繁重，在京外语外贸院校纷纷要求承担任务。我校于2005年10月15日召集在京6所外语外贸院校的学生处长和团委书记举行工作会商会，商定各校工作职责，重点商议由我校牵头、6所院校共同参与筹办的展示北京大学生综合素质和艺术水平的大型年会专项文艺汇演的工作分工，各校开始加班排练节目，力争为与会代表奉献一台高水平的“文化大餐”。
盛情邀请 八方将聚
2005年10月21日，我校发出第九届年会会议通知，向全国12所外语外贸院校的校领导、学生处长等发出参会的邀请，各校积极响应，从报名回执来看，共有98名代表报名参加会议，会议规模创历届年会之最。参会代表具有代表性和广泛性，不仅有各校主管学生工作的校领导、学生处负责人，也有招生、就业部门负责人，还有很多心理健康教育工作者和学生工作者。相信会议代表的多样性，必定让与会代表在与不同层次和不同专业代表的交流中受益匪浅。
跟紧时代 把握潮流
年会要增强活力、凝成合力、突出吸引力、提高影响力、倡导创新力，就必须跟紧时代发展趋势，反映高等教育发展潮流。
在筹办第九届年会的过程中，我校强调让年会的发展紧跟高等教育发展的新形势：中央16号文件颁布并深入贯彻实施，各校在大学生思想政治教育的新探索中形成很多很好的推进大学生思想政治教育的新鲜经验和创新做法。教育部新的《普通高等学校学生管理规定》颁布实施，各校按照法制化、科学化、人性化、民主化的现代学生管理变革的总趋势，下大力气制定了体现继承性和创新性、合法性和规范性的本校学生管理规定，形成具有普适性又有本校特色的学生管理新制度，年会的召开正是各校交流学生管理新探索、共商解决新问题的有利时机。第九届年会召开之时正是高校按照中央的部署和安排开展保持共产党员先进性教育活动的时期，高校学生工作部门在开展学生党员先进性教育活动中开展了很多富有特色的教育活动，借年会的大好时机，各与会院校代表可以就学生党员先进性教育活动交流经验、取长补短、相互促进。十六届五中全会的胜利召开，为高等教育发展描绘了新蓝图，对高校按照科学发展观的要求自觉服务和谐社会建设和高校学生工作的创新发展提出新要求。
这些都需要高校学生工作主动适应新形势、拓展新思路、推进新探索、形成新经验，进一步发挥高校学生工作创新发展在构建和谐社会中的积极作用。
创新发展 求真务实
我校筹备第九届年会实现了多项创新：
一、以己之感策划会议，尽量减少繁文缛节。我们根据历次参加年会的切身感受，把会议中大家普遍感觉可有可无、过于形式化而没有实质意义的议程毫不吝啬地删去，本着求真务实的精神精心梳理每个细小环节，不求虚荣，但求实效，以精简会议为手段，切实提高会议效益。
二、“骑上马更要送一程”，精心设计年会未来。作为主办单位，我们感到年会发展到今天需要以新思维、新办法去激活她，增强其活力和新鲜感，以使其获得更持久的生命力。我校在精心办好本届会议的同时，积极谋划年会的未来发展，在年会未来的举办频率、休会期间学生活动开展、开会地点选择等方面提出合理化建议，得到在京外语外贸院校的赞同和支持。“骑上马更要送一程”，我校不仅要办好本届年会，更要以东道主之利，协同各理事单位，共同为年会描绘新的发展蓝图，实现年会的可持续发展。
三、改变年会模式，拓展年会内涵。高校以育人为根本，召开协作会的终极目的是提高人才培养质量。为改变单纯由老师参加年会的模式，今年年会特别安排了由在京6所外语外贸院校学生联袂演出的专场文艺汇演，让参会代表在欣赏学生的精彩节目中感受北京大学生的风采，引导学生进一步了解年会、参与年会。
四、不忘“历史功臣”，弘扬人间真情。在年会发展历程中，为年会发展做出过重要贡献的很多院校的校领导和学生处处长由于年龄或工作原因，目前很多已离开学生工作系统，但我校在筹备会议中始终强调不忘“历史功臣”，在筹备过程中，主动打电话征求这些同志们的建议。我校还特别邀请这些“历史功臣”来校参加年会。
五、DV全程记录，保留完备资料。为保留宝贵资料，我校从筹备开始就把年会筹备的所有情况用DV全程拍摄。筹备组计划对会议的全程进行录像，会后制作包括本届年会所有资料的“全家福”，会后寄发给所有会议代表。
六、学生学有所用，提供国际化服务。我校志愿者在参加第7届世界20国财长和行长会议志愿服务前曾进行过高水平、国际化的会务培训并在20国财长和行长会议期间进行了很好的锻炼。为展示我校学生的一流素质，我校抽调优秀志愿者参与会务组织，让会议代表享受到高水平、国际化的会议服务。
七、全程人性化设计，突出人本理念。我校精心设计年会每个环节，将心比心、换位思考，以人性化为目标，以全面服务会议代表为导向，按照以人为本的要求，精心设计每个细节，努力让参会代表感到舒心、愉快。
八、倡导健康生活，做好安全预案。为减少会议支出，避免会议“非会即游”、“以游代会”的传统会议模式，我校积极引入筹办新思路，以“倡导健康生活”为主题，在会议期间尽量减少外出旅游环节，增设篮球、网球、乒乓球、羽毛球等体育项目，让参与代表不仅交流好、学习好，也锻炼好。
为强化安全预防，我校为年会准备翔实的安全预案，强化对全体与会代表的安全保障，将安全预案纳入会务资料，供参会代表应急之需。
九、突出案例整理与研究，力求方法论的突破。我校特别注重学生工作优秀案例的收集和整理，努力为各校学生工作提供更多鲜活的优秀案例，让大家在实际工作发展中可资借鉴。这也是多年来很多参会代表的特别要求和普遍心声，今年我校让这种要求和心声成为现实。
十、全面修订协作会章程，体现科学化、规范化。前几届协作会章程不太规范，筹备第九届年会时，我校按照章程的标准格式重新拟定协作会章程，让具有协作会“根本大法”作用的协作会章程更加规范化、科学化、标准化，作为主办第九届年会的重要制度成果，新的协作会章程将会对协作会的未来发展产生深远影响。
万事俱备 盼望来宾
截至11月4日，第九届年会的各项筹备工作已基本就绪，筹备组全体工作人员正以饱满的热情、十足的干劲、充足的准备盼望来宾到来、正式开会，希望在我校搭建的交流平台上，所有的代表都能感受到贸大人的热情、好客，看到贸大蓬勃发展的新气象。
预祝全国外语外贸院校学生工作协作会第九届年会圆满成功！相信我们一流的工作会赢得所有代表的赞誉！
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全国外语外贸院校学生工作协作会发展历程简介
1997年，随着高校招生并轨的全面推行和高校扩招的变革酝酿，高校学生工作走出计划经济体制的束缚，尝试按照社会主义市场经济体制建立新格局，高校学生工作面临“走出校园、走向市场”的新形势，为主动适应时代变革对高校学生工作的影响，尤其是对高校就业工作的影响，在教育部的指导下，由北京外国语大学、广东外语外贸大学、西安外国语学院、四川外语学院等4所院校发起、全国13所外语外贸院校参加的全国外语外贸院校学生工作协作会（以下简称“协作会”）成立。协作会的宗旨是交流各校就业工作新举措和新经验，搭建各校展示学生工作创新发展的平台。
首届全国外语外贸院校学生工作协作会于1997年10月在广东外语外贸大学召开。第二届至第八届协作会年会依次在西安外国语学院、大连外国语学院、四川外语学院、上海外国语大学、天津外国语学院、北京外国语大学、西安外国语学院等院校举行。第九届年会会议将于2005年11月10日至13日在对外经济贸易大学举行。
前八届年会都根据当时高等教育发展的新趋势、新潮流，结合高校学生工作培养优秀外语外贸人才的要求，每年都紧跟高教发展脉络开展活动，各届年会的举办都遵循商定主题、撰写论文、编辑论文集、参会交流经验与体会、广泛研讨、达成共识、指导工作、继续探索的路子，在实施素质教育、推进科教兴国和人才强国战略中发展积极作用。
数年来，年会的质量越办越好，参与面越来越大，参与层次越来越高，已经成为全国外语外贸院校交流学生工作的主平台。
