校新闻网讯（通讯员 周晶晶）随着我国硕士研究生教育开始从以科学学位为主向以专业学位为主实行战略转变，我校专业学位硕士研究生招生规模在2010年大幅扩大，在校全日制研究生人数急遽增加，给研究生档案管理工作带来了新的挑战。2010年4月30日，我校正式实施研究生思想政治教育和日常管理工作校院两级分工协作管理的体制，研究生档案管理工作亟待改革创新。在这样的情况下，研究生部档案管理工作人员吃苦耐劳、费尽思量，用双双巧手辛勤工作，使得我校研究生档案管理工作的面貌焕然一新。

学生档案入新“房” 穿上新“衣”上新“床”

2010年7月，为了更好的管理新生档案，研究生部将有限的办公室资源重新分配、优化整合，设立专门的档案室，改变了过去学生档案存放在管理科室的状况。学生档案入住新“房”，挥手告别寄宿生涯。此外，研究生部还在新“房”里摆放了整齐的“大床”（档案柜），并为学生档案准备了新“校服”（档案袋），档案管理人员为所有学生档案穿上统一新衣裳、注上标准号码牌，让每一份档案整整齐齐、舒舒服服进柜床。

档案“新家”门脸

档案排放整齐

封闭归档细思量 不落边角纸一张

新生档案的收缴与归档是档案管理工作中最容易出现问题的环节，同时也是最费时费力的事情，可谓是典型的苦活儿、脏活儿、累活儿。为了防止在收档、拆档、合档、装档等归挡步骤中出现问题，研究生部档案管理工作实行了“收档锁柜、统一归档、拆档即归、封闭操作、重名确认”的有效措施，在封闭的保密室内统一整理、拆装、登记、归档，建立流水作业线，确保档案内部材料“少见光”、“不见光”，加强工作安全性；并由三班人马对归档后的废旧封皮、垃圾进行五次大清查，然后全部装箱封存，不落下任何一张有用的档案小纸条。研究生部档案管理人员为2010级新生档案归档工作打造了铜墙铁壁，设置层层关卡，让学生档案连一根汗毛都飞不出新“家”。

严格管理安全行 保密原则常驻心

档案的保密性、重要性要求档案管理工作严格、谨慎。我校研究生部档案管理工作人员始终坚持安全保密原则，对于2010级研究生档案到档情况进行定期公示，对于收缴的每一份研究生档案严格检查其密封情况，规范学院查阅及借用研究生档案流程，实行档案借阅登记制，档案借用、查阅工作一律公对公，坚决杜绝学生本人直接接触档案内部材料的可能性，从源头上防止档案丢失、档案篡改等情况的发生。另外，研究生部档案管理人员清查了档案室现存所有档案，整理好2010级新生的错误来档，清查出新生档案中原单位误装的他人档案材料，并第一时间当面告知学生本人，及时与原单位联系解决档案问题。与此同时，研究生部档案室还建立了在柜研究生档案所属人数据库，纸制数据库与档案出入同步更新，电子数据库定期更新，做好档案的流动性管理工作。

党务工作先搭桥 学生入党再牵线

学生档案关系到研究生在校期间生活、学习、思想等各方面的事情，特别是党务工作与档案归属密不可分，党员身份审核、组织归属认定、转正入党等各项手续都离不开对研究生档案中组织材料的审查、更新及建立。为了保障研究生党员管理的顺畅性，研究生部档案室始终坚持以“热情服务、严谨工作”为宗旨，积极配合学校各级党组织的党务工作需要，针对研究生组织材料的档案管理采取了“五个一”措施，即：发布一套档案借用归还规范流程、制作一份入党材料专用档案袋、准备一个组织材料查阅专区、选拔一名档案工作学生助理、提供一系列热情周到的服务。截止目前，研究生部档案室已经接待了国际经济贸易学院、金融学院、法学院、信息学院、英语学院、外语学院、保险学院、WTO研究院、国际经济研究院等九个研究生培养学院的党员材料查阅及组织档案借用工作，既想法设法保障研究生档案的安全性，又积极主动为党组织各项工作需要牵线搭桥。

组织材料查阅专区

档案工作事无巨细，件件都关系着研究生的切身利益，我校研究生部档案管理人员集思广益，认真听取各方意见，调研兄弟院校宝贵经验，大胆创新、踏实苦干、细心工作，力求服务到位、管理到位、改革到位，努力以全新的面貌迎新每一位研究生入校、以细致的管理对待每一份档案的到来。