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[快讯] 各部门通力合作 开放日成功举办

发布时间: 2010年04月18日 编辑:

校新闻网讯(记者 王雪玮 摄影 高帅)对外经济贸易大学“2010年校园开放日”暨全国财经外语类院校和部分在京高校联合招生咨询会于418日在本校举行。记者在现场看到,活动地点——诚信楼前广场一派热闹景象,高校的咨询展台整齐分布,展台前站满了忙碌的工作人员以及咨询心切的家长和学生。然而,整场咨询会并未发生一处拥挤和混乱,井然有序的背后是我校各职能部门的通力合作,是他们的辛苦与负责为咨询会的成功举行奠定了坚实的基础。

家长咨询关于招生方面的问题

开放日当天,记者有幸采访到做出各部门的相关负责人。在我校设立的一系列咨询展台中,除了招生办和各学院的咨询台,还包括教务处、就业指导中心、以及国际合作交流处。教务处主要负责解答家长关于学生入校后人才培养方面的问题,诸如辅修、双学位、转专业等,充分宣传我校的办学理念和人才培养目标,促进本年招生工作的开展。

教务处工作人员认真解答家长的问题

就业指导中心的主要工作为向家长学生介绍近几年北京生源本科毕业生的就业情况,包括毕业生流向,出国、考研和工作的各类学生人数及比例,并整理近三年的数据,在诚信楼前设置展板。在就业工作方面,还涉及了我校各专业的特色优势、大致的就业领域、主要就业单位等。就业是家长关心的热点问题,不少家长围在就业指导中心的咨询台前询问就业情况好的热门专业,以及我校近年来的就业率等问题。

为突显我校培养国际化人才的办学特色,国际合作交流处单独设立咨询台介绍入学后由学校牵头组织的海外合作交流项目,以及其他出国机会。我校学生的出国机会来自学校安排和学生自费两方面,每年学校派出约400名学生赴境外学习、实习、竞赛或参加各种国际交流活动。项目形式分为国家公派和学校公派,其中学校公派分为校际交流和学院承办国际课程项目。校际交流分为双学位学生交换、本续硕项目、本科生短期学分互认项目、暑期班等。同时,学校组织并提供灵活教务安排便于学生自费出国学习交流。在咨询会的前期准备工作中,国际合作交流处梳理了我校现有的学生海外实习项目、为宣讲会制作宣讲幻灯片、为前来咨询的学生家长准备纸质材料。咨询会现场,该处将我校丰富的国际合作交流项目,来自全球的雄厚的师资力量,以及显著的科研国际合作成果一一介绍给家长,得到了家长的一致认可。

陈建香副书记与各部门负责人亲切交谈

在诚信楼前的指挥部旁边,学校还设立了为工作人员、家长和学生提供各种便利服务的部门,彰显我校的人性化特色。财务处负责设立大币兑换处,方便家长兑换零钱,购买各类宣传资料,利于现场秩序的维持。

由后勤处统一负责组织的餐饮服务中心、校医院、教学楼服务中心、学生公寓服务中心、校园行政服务中心、维修中心等部门分工合作,责任到人,为咨询活动提供了坚实可靠的后勤保障。餐饮中心主要负责为家长提供热水,为工作人员供应早餐、午餐和饮用水。校医院在现场设置急救中心,配齐各类急救药品和氧气袋等医疗设施,以防意外伤害或各种突发病症的发生。工作人员佩戴卫生口罩,使得卫生状况得以保证。教学楼服务中心主要负责广场和教学楼的布置。在广场布置上,为咨询台提供桌椅200多套,为楼前的服务处提供桌椅30多套,在广场设立50个展架,并为指挥部配备广播设施和电源,同时在诚信楼前摆放4个保温桶方便家长饮用热水。在教学楼的布置上,由于活动当天宁远楼、诚信楼、行政楼大厅校史展览室向学生家长开放,教学楼服务中心负责教学楼内部的卫生和安全,并在教学楼张贴标识,引导前来参观的学生和家长。学生公寓服务中心负责开放学生宿舍供家长参观,校园行政服务中心则负责彩旗及路标设置,维修中心则特别开放了诚信楼前的喷泉,为今日的开放日增色不少。

保卫处负责当天的治安保卫、交通疏导、停车位的安排等工作。在指挥部前设立“报警点”,当天早上6:30所有保安准时上岗执勤。咨询会现场各处可见正在执勤或巡逻的保安,他们负责交通疏散,咨询会当天禁止其他车辆进入咨询会现场;为方便家长,学校为家长的车辆提供专门停车场,由保卫处统一负责指挥车辆的停放;同时,巡逻的保安负责现场秩序和安全安全,制止向家长分发小广告,以及欺骗家长的行为。

为了做好本次开放日的宣传工作,宣传部召开专门会议,部署采访宣传活动。由于4月18日学校同时举行国际关系学院成立大会,宣传部采访人员兵分两路,分别进行摄影和文字报道。为了使开放日活动更精彩,除积极联络媒体刊登开放日活动消息、拟定宣传标语外,宣传部还与网络与教育技术中心加班加点,联合制作了视频宣传资料。

此外,网络与教育技术中心负责视听中心场地、音响及投影安排,布置桌椅、桌布的摆放,拍摄整个咨询现场。校园行政科负责彩旗及路标设置,以及校园内条幅的悬挂。活动日开放宁远楼的多媒体教室、食堂一层、部分宿舍、行政楼大厅校史展览室、图书馆供前来参与咨询活动的家长和学生参观,分别有专人引导和接待。

党委副书记陈建香与学工部部长王云海、后勤处处长王强、保卫处长梁尔华等商谈工作

学校各部门主要领导全部到场,亲自督促各自部门的工作。各部门权责明确,尽心尽责,出色完成开放日的策划和组织工作,为家长和学生提供了一场内容丰富、井然有序的咨询会。

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