校新闻网讯（记者 海涛）为切实解决今年寒假期间我校服务“2008中国游泳公开赛”和“第16届国际游联跳水世界杯赛”两场“好运北京”奥运测试赛奥运志愿者有关考试、就餐、住宿和返家车票等实际问题，我校相关院系和职能部门出台具体保障措施，确保我校奥运志愿者在服务奥运测试赛的同时无后顾之忧。1月18日，我校奥运志愿者工作领导小组办公室发表“致我校奥运会志愿者的一封公开信”解释相关问题解决方案。

致我校奥运会志愿者的一封公开信

2008年1月18日

今年是奥运会决胜之年，我校在即将到来的奥运会中承担着大量的志愿者服务任务；2008年4、5月份我校还要参加及测试赛的志愿服务工作。目前为止，我校志愿者已经报名4300余人，注册为正式奥运志愿者也即将达到2000余名。各项专业项目志愿者、通用志愿者、城市志愿者等工作一直在有条不紊的进行之中。

与此同时，在考试周内、假期中间和春节前后，“水立方”——国家游泳中心将迎来“2008中国游泳公开赛”和“第16届国际游联跳水世界杯赛”两场“好运北京”奥运测试赛。作为国家游泳中心奥运志愿者对接高校，对外经济贸易大学将有152名奥运会赛会通用志愿者分别为这两场比赛服务。虽然测试赛正值寒假，并横跨春节，同学们为服务赛事都自觉自愿放弃了假期休息时间，调整了回家探亲等安排。我们为志愿者这些不计个人得失、积极奉献奥运、展示新一代大学生风采、服务奥运工作大局的参与热情和奉献精神而感动。

在我校党委的领导下，全校各职能部门同心协力、默契配合，为消除志愿者服务奥运后顾之忧做出了很大的努力。尤其在最近的一次志愿者工作协调会上，学校有关职能部门就我校志愿者工作中遇到和学生反映的问题提出了不少行之有效的方案。

对于志愿者反应最为集中的期末考试问题，教务部门表示会妥善解决志愿者因志愿服务而耽误考试的问题，适时安排缓考，不会影响学生最终的成绩评定和综合测评；同时志愿服务可以申请作为专业实习，志愿者根据要求写出总结报告，提交审核通过后即可作为专业实习学分；如果出现志愿者因过多缺课难以完成课时进度，教务部门会根据学生的比例，出面协调院系的相关老师进行集中补课。

后勤处和保卫处等部门的负责人一致表示会充分考虑志愿者的需求，从自习室到食堂，从宿舍管理到浴室等方面，强化校内管理，加强周边巡逻，为志愿者的服务和工作提供一个安全、良好的校园环境和生活保障。

目前春节期间学生返乡返校火车票购买问题尤其突出。鉴于测试赛的时间安排，我校水立方志愿者服务时间分为两个阶段：1月25日—2月5日；2月12日—2月24日。但根据铁路部门的有关规定，在校学生只能预定1月31日前的离京学生票和2月13日后的返京学生票。有一位水立方志愿者来信提到：“……我们的工作要到2月5日才能结束，而2月6日就过年了，很多同学为订不到票而愁……怕同学们回家的问题得不到解决会影响大家的考试与工作状态……”。

对同学们遇到的问题，校党委和奥运志愿者工作领导小组高度重视。目前，我们正在为学生测试赛结束回乡以及春节后志愿者返京参加第二阶段测试赛订票一事正在与铁道部和北京市铁路局进行沟通。同时，我们也正以学校名义向国家游泳中心“好运北京”系列赛事组委会、团市委、奥组委反映此事。校志愿者服务中心也正在调查志愿者返乡和回京的情况，一有最新的信息将尽快公布。但此项工作因牵涉面广，学校又不是主导方，如果最后协调结果不能尽如人意，还希望同学们理解和支持。

假期即将到来，测试赛马上开始，志愿者将要上岗。让我们从容面对，从决战走向决胜，以微笑迎接2008北京奥运！

最后，祝同学们期末考试顺利!祝同学们春节愉快！也祝参加水立方志愿服务的我校大学生志愿者们工作顺利！

奥运志愿者工作领导小组办公室

志愿服务中心