各基层单位学院行动

“双线”合并 “两战”叠加:深圳研究院的抗“疫”进行时

发布时间: 2020年04月06日 编辑: zym

    校新闻网讯(深圳研究院供稿)疫情就是命令,防控就是责任。深圳地处疫情高发区域,在广东省更是发病率最高的城市。自疫情暴发以来,深圳研究院坚决落实教育部党组和深圳市的相关工作部署以及学校的具体工作要求,扎实做好疫情防控工作。

与此同时,作为自负盈亏的独立法人单位,深圳研究院除了做好防控工作以外,还和当前所有中小企业一样,面临着更为严峻的问题:在疫情长期持续的状态下,如何生存下去。在这生死存亡之际,深研院广大干部职工统筹做好疫情防控和学院发展两项工作,两手抓、两促进,以最强决心、最大努力、最实举措,坚决夺取两大战役的全面胜利和最终胜利。

生存之战新年打响 

尽管考虑到寒假的因素,深研院已经做好了两个月的周转储备金,但突如其来的疫情还是打乱了原有的工作节奏。正月初七是企业复工的日子,也是深研院复学的日期,但学院却接到了园区要求驻园单位暂不复工的通知。那一刻,深研院全体员工的内心是痛苦的、焦灼的、担忧的、迷茫的。深研院的办公场地租金、人员工资以及五险一金等费用支出每月要超过10万元,仅有的现金流在两个月后就将面临断粮的境况,这是摆在学院领导班子面前刻不容缓的重大挑战。

抱怨诉苦解决不了问题,唯有迎难而上、寻找突破口才能找到出路。深研院立即进入战时状态,院领导靠前指挥,协调各方,通过微信连线,召集深圳全体员工启动本学期第一次会议,部署新学期的工作计划。按照工作要求,深研院全体人员迅速行动起来,行政人员按计划完成年审年报,按照深圳市有关部门的要求将收支纳税、年度审计、数据统计和年度工作报告等分别提交工商税务部门、统计局和科创委等有关部门;财务人员清查资金情况,做好资金存量和预期支付核算;招生人员启动新学期的招生宣传及渠道沟通工作,积极发掘市场潜在资源,借助线上渠道努力拓展培训市场;科研管理人员积极跟进未结项目,确保在研课题持续开展,进一步接洽在申请及在洽谈中的课题,确保项目进展不断档。总之,深研院全体员工践行使命担当,勇敢迎难而上,扎实奋战在疫情防控中,各项工作有条不紊地开展起来。

火力全开“抗疫”战斗

工作启动后,深研院全院人员提高政治站位,及时将学校的通知传达至每一位学生,引导学生合理安排好工作生活。同时,通过抗疫网文、防疫视频班会、战疫微活动,科学宣传疫情防护知识,加强有关政策解读,第一时间组织学生学习深圳有关疫情防控通知和学校党委有关疫情防控工作要求,传递学校应对新冠肺炎疫情各阶段采取的防控举措,确保学校的各项防控要求落实到位。

筹备“抗疫”物资,为深圳抗疫阻击战贡献微薄力量。经多方寻找可靠的供应渠道,深研院筹备了一批口罩和消毒液等医疗物资,一方面为员工的复工复学做好充分的物资准备,另一方面,为我校战略合作单位提供力所能及的帮助。当了解到属地管理部门为了确保驻园各高校和企业的运营,初七就到岗工作,但口罩洗手液等物资急缺后,学院立即将筹备的第一批物资优先送给园区管理部门以解燃眉之急。同时,考虑到政府职能部门和很多基础服务性企业都必须到岗工作,学院向战略合作机构前海深港现代服务业管理局和招商局集团以及深圳市相关党政部门捐赠了一批口罩及消毒液,展示出学院在危机时刻和深圳广大干部职工同舟共济、共克时艰的决心和态度,得到了有关单位的高度评价和一致赞赏。

关心“疫区”员工,做好外聘人员管理和后勤保障工作。深研院绝大多数都是外聘员工,疫情暴发时,有两人已经返回湖北家中,其中一人还在重灾区黄冈,他们被封在湖北无法返深。学院通过电话和微信每天与两位员工保持密切联系,叮嘱他们遵守地方管理,加强身体锻炼,做好防护措施,积极面对疫情。同时,学院还将口罩和消毒水洗手液等物品寄到员工家中,让他们感受到学院的关心和温暖。经过一个多月的煎熬,两名湖北员工终于按照规定安全返回深圳。迄今为止,学院未发生一起疫情感染和突发事件,以高标准高质量完成学校交办的疫情防控阻击任务,切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。

加强学员管理,做好课业辅导与思想引导,保证停课不停教。深圳研究院虽然没有全日制学生,但在职学生也是贸大学生,对他们的关怀和服务同样体现出学校的管理水平。深研院全体员工充分利用互联网开展工作,运用腾讯群课堂、钉钉会议、慕课等各种平台,与授课教师密切联系,及时了解平台运行情况、学生出勤情况,解决师生反映的突出问题,保障“停课不停学”“停课不停教”。同时,在网上筛选出中央对于疫情的部署决策和官方渠道信息,在班级微信群中转发分享,鼓励同学们在家线上学习,以积极态度迎战国家统考。对疫情期间不能按时复工的学生,学院也加强沟通交流,安抚紧张情绪。此外,学院还及时接洽了正规的网络课程资源,购买了国家考试辅导课程,免费提供给学生,得到广大学生的一致好评。

危机时刻行稳致远 

当前,深研院全体员工全面落实学校各项工作安排,坚定信心、沉着应战,取得疫情防控的阶段性胜利。深研院属异地办学,经营压力大,“双线”合并、“两战”叠加,需要学院领导具备很强的“弹钢琴”能力,既要有使命担当之勇,又要有科学应战之智;既要有统筹协调之谋,又要有落细落实之能;既要突出战“疫”这个重点,更应整体考虑学院的运营情况;既要取得抗“疫”阻击战的最终胜利,更要在学院创收发展、稳中求进的主战场打胜仗,实现“双线作战”的“两个胜利”。

每周召开工作例会,厘清工作思路。经过一段时间的线上工作磨合,深研院的各项工作已经进入平稳有序的状态。当前,学院安排员工错峰上班,避免人员聚集。每两天组织全体人员召开线上会议,交流工作进度,布置工作任务。通过远程办公、视频会议、微信工作群等建立在线办公机制,实现线上肩并肩、工作实打实,有力保证疫情防控期间各项工作高效运转。

积极与开课学院沟通,启动线上教学。启动线上教学以来,教师们讲授内容准备充分,与学生互动到位,工作人员全程参与线上课堂管理,老师和学生都在反复摸索和不断磨合网络教学的有效路径。同时,学院还在进一步研究探讨线上短训课程以及召开学术云论坛的可行性。危机同样蕴藏着机遇,这种探索也许能够增加课程内容的丰富性和授课形式的多样性,为学院后续业务的发展找到更多可能的增长空间。

业务拓展不停歇,开源节流保生存。虽然疫情在一定程度上影响了招生培训和业务洽谈,但逆风时刻,学院全体员工顶住压力。有的负责修改文稿,有的联系宣传品制作,有的洽谈企业合作,有的沟通潜在客户,有的打电话与意向学员对接……困境中,大家心往一处想,劲儿往一处使。截止到清明节前,基本完成了既定的招生数量,确保了研究院基本运营收支的平衡。在中小型企业普遍受到较大冲击且频频向政府申请资金救助的情况下,深研院依靠前期形成的品牌效益和在领域内不断深耕的工作基础,在危机来临之际站稳了脚跟,顶住了风浪,不仅没有出现入不敷出的状况,更没有伸手向学校申请经费来维持运营。

科研工作不放松,关心社会促发展。在疫情期间,深研院还承接了共青团中央、深圳南山区团委以及广东省青少年发展研究中心的多项委托课题,进一步加强了对粤港澳大湾区青年发展工作的研判与引导。同时,深研院兼职研究员与科研管理人员一起,分析各类课题的申报政策,积极准备申报材料,没有一刻停止科研工作的步伐,努力提升服务粤港澳大湾区的科研能力和研究水平。

深研院的疫情防控工作,把使命担当扛在肩上、抓在手上,变压力为动力、化危机为契机,发挥优势、补齐短板、抓好重点,统筹推动学院发展再上新台阶。战“疫”尚未结束,相信团结一心,众志成城的深圳研究院广大员工,一定能够在困境中闯出一番新天地,在逆境中开启一段新征程!


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