欢迎你,2023级新同学!——迎新、军训专栏

抢时间 冒酷暑:各部门各学院为开学迎新忙不停

发布时间: 2023年08月30日 编辑: 于璐

校新闻网讯(记者 关逸冰 译文秋意渐浓,梧桐情深。又逢开学季,九月的惠园翘首以盼。有新同学身着成人的衣履,在此勾勒梦想雏形;也有“老同学”重回筑梦的港湾,继续与旧友侃侃而谈。展望新学期,为帮助大家更好的适应校园环境、谋划校园新篇,各职能部门与各学院通力合作,集中研讨,密切配合,为新学期的到来和迎新工作的顺利进行忙碌不停。

排患检修  严保安全

暑假期间保卫处对校内楼宇、电气设施及消防设备进行了多轮隐患排查和检修维保,同时,对男生公寓进行了消火栓系统更换,对教学楼进行了防火门更新;于南门安装了1.8米高的新型折叠门,以全面提高校园安全系数。此外,为了便利同学取餐及确保食品安全,分别在虹远楼周边、西门、西北门、东门建设了美团外卖取餐柜,共计750个格口。交通管理方面,不仅安装了无人值守设备,提高车辆通行效率以避免校门拥堵,还对全校的交通标志线进行复新,以确保校园交通秩序和交通安全。针对新生安全教育,保卫处暑假期间已发放安全微课相关要求,并会在新生入学教育期间会同公安、消防等部门面向新生开展线上线下安全教育理论课程和实操培训。开学后,保卫处还将协助公安部门为新生办理户籍迁移和落户工作。

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为进一步消除交通安全隐患,保卫处联合属地公安部门,在迎新当日共同维护校园安全秩序;联合交警部门将在学校西门和南门外区域进行车辆引导和交通管理;保卫处治安、交通、消防巡逻人员和车辆于迎新期间将在校内重点路段和位置进行重点布控巡逻。

要素提醒  课程编排

教务处开学前提前发布《关于新学期本科生学业事务办理的温馨提示(2023-2024学年第一学期)》和《关于做好新学期本科教学准备工作的温馨提示》方便提醒教学单位和同学们提前了解教学活动办理事项,提前做好开学准备。变更排队盖章报到注册为自助电子化报到注册,更贴合智慧校园建设宗旨,更高效,更便利学生。同时,教务处为新生创建教务系统学籍和账户,配合学工部完成了新生学号编写审核,建立新生班级,确保新生能够正常登录教务系统进行相关学习操作。此外,提前为新生编排课表,并与其他部门配合,全力助力新生开学典礼的准备。

积极营造迎新氛围  优化迎新报到服务

暑假期间,学生工作部完成了2023级新生《入学指南》、《学生手册》修订编印。积极协调保卫处、后基处、财务处等部门优化报到服务,在北京南站、北京西站、北京站统筹组织新生接站服务,保障新生可提前入住学生公寓。将迎新工作了进行信息化重构,依托迎新专题网和智能学工平台预报到功能,让新生在收到录取通知书时,即可通过信息化平台深入了解学校,学习学生管理规定,开展新生成长发展追踪调查,填写预报到信息等工作,大大简化了现场报到期间的业务办理流程。以暖心、贴心、热心的服务,让新生舒心、家长安心。

开展大学前成长助力计划  有序推进新生引航工程

为帮助2023级本科新生尽快适应大学生活,学工部面向全体本科新生开展了大学前成长助力计划“六个一”活动,组织辅导员、班主任、班主任助理提前与新生建立联系,将教育触角延伸至“高中后”与“大学前”,实现“无缝衔接”。

扎实开展新生心理健康服务  筑牢新生心理健康防线

暑假期间,学生工作部在心理树洞文字咨询基础上,于8月24日提前开放心理咨询线上自助预约服务,帮助学生尽早适应新学期;制作《大学生心理自助指南》,帮助新生了解心理健康常识,提升心理健康自我保健能力,加强自助和互助的意识;制作《给2023级新生家长的一封心书》,在迎新日将面向家长主动开展心理健康科普,加强家校沟通合作;设置心理健康教育中心迎新展台,在迎新日面向新生及新生家长开展宣传教育,营造积极向上、温暖贴心的校园文化。 

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开展暖心行动计划  推进精准资助育人

入学前,学工部、研工部对在预报到系统中提交绿色通道申请的学生进行全覆盖式的电话慰问,解读学校学生资助政策,了解新生入学前困难,并对入学后生活提出建议。学生资助管理中心在入学前接听资助政策咨询电话,解答学生资助政策。对于受疫情或洪涝灾害影响较重的学生予以重点关注,主动摸排、提前掌握学生有关情况,进行有针对性的资助帮扶。今年继续保障爱心礼包资助力度,为申请绿色通道学生精心选购了爱心礼包。利用官方微信平台,推介绿色通道、助学贷款、奖助学金、勤工助学等政策,帮助家庭经济困难新生尽快解决后顾之忧。

夏日炎炎的假期里,校内各学院及职能部门各项工作已有序完成,各项迎新工作也已准备就绪。金秋送爽,我们整装待发,只为迎接2023级本科生、研究生新生的到来,在贸大这篇沃土上书写青春的乐章!


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