AI办公软件解锁多人协作与远程操控，还让“开箱即用”走向全球

（来源: 上海人民广播电台  日期：2026-09-22）

AI助手和AI办公软件有什么区别？有人给出定义，AI助手只负责回答问题，AI办公软件则可以围绕一个目标持续工作。从事英语教学的程小姐说，AI办公让她掌握了不少“不属于自己的技能”，“我是一个不太懂计算机的，我希望做成导图的那种形式，色彩鲜艳，图文结合的。”

券商从业者姜女士说，“AI参会”功能是她选择AI办公软件的一个重要原因，“如果光是从互联网上去抓的，很多的内容并不准确。一天有十几、二十场的会议，不可能每场都听，机器人直接帮我们生成纪要。”

9月以来，AI办公领域迎来一轮密集更新。千问办公推出业内首个支持百人协作的“多人工作台”，能够制作出带数据库的免部署独立网页，让AI制作的报名系统，项目看板从“样子好看”变成工作可用。产品运营缪先生介绍：“运营经常要去发一些奖品的，以前，库存有多少、放在哪里，全靠笔记记。有了AI之后，可以帮我自动录入，一键导入发货平台去做发货。”

除了桌面客户端，国产AI办公软件还在入口端发力，推出网页版、移动APP版。正在举行的2026云栖大会上，有厂商带来一台还未发布的4英寸方块手机、99克的重量，可以直接连接千问办公远程操作电脑。产品经理江骏介绍：“小方块直接进行语音交互，在电脑上的能实现的事情，它都能实现。”

近一个月，百度的“库库AI”更新了几十个版本，重点提升“数据溯源”能力。百度集团个人超级智能事业群组国内业务负责人钟昊表示，脱离了数据资产的AI并不是真正的生产力。软件通过打通百度学术文库等公域内容和网盘授权的私域内容，让用户可以放心把活交给AI。

钟昊：“我们在基建上也进行了升级。最近这一个月，不管是我们的常见的Word，还是Excel或者是PPT，能支持AI和人在同一时间段，互不干扰地去完成同一份交付。”

不满足于国内市场，多家AI办公软件推出了多语言的国际版。对外经贸大学智慧商务实验室副主任周末表示，AI办公软件的应用浪潮势不可挡。除了工具出海本身，更重要的是这些AI办公软件与中国企业形成出海合力，共同走向国际市场。

周末：“中国的企业也去这些目标国家的时候，它也能够提供非常重要的，基于海外企业运营的这种经验。通过人工智能，助推我们中国企业的在地化和本地化，迅速融入到当地的市场，进一步融入全球。”

附：原文报道链接

https://m.ajmide.com/m/branddetail?id=63471860