校新闻网讯（人力资源处供稿）2011年12月2日至3日，我校召开办公室主任及相关人员培训会议。张新民副校长参会并讲话，全校各单位办公室主任及相关人员参加培训会。会议由人力资源处郭敏处长主持。
张新民副校长从素质、境界、职业生涯规划等方面，为参会的办公室主任及相关人员做了生动而精彩的报告。张新民副校长指出，部门主管代表着单位形象，以组织为荣是主管的最基本的素质。各单位主管在基层单位要协调方方面的要求，上传下达，因此一定要做好沟通工作。同时作为部门主管，应该有高的境界，大的胸怀，放大他人优点，辩证看待他人不足，更好地凝聚团队。此外，张新民副校长还勉励各办公室主任要加强业务学习，提高自身素质，做好个人职业生涯规划，学校会为所有教职工在制度上设计进步的空间，乐见其成大家的发展。
人力资源处郭敏处长与参会的各办公室主任沟通了工作中的若干问题，对外聘人员的管理、博士后工作的管理、办公室工作的规范等进行了详细地说明，要求各办公室主任要树立服务意识、专业意识、学会总结、提炼要点、要有系统观和战略观，并耐心解答了部分参会人员提出的相关业务问题。
法学院梅夏英教授以“外聘员工劳动人事有关问题”为题，为参会人员做了内容丰富的培训。培训内容涉及签订劳动合同的主体、法定义务、不签订劳动合同面临的罚则、劳动合同的期限以及期限的选择等，普及了办公室主任劳动用工的法律常识，提高了参会者的法律意识。
财务处付希珍副处长简单介绍了财务处业务科室的职能，总结列举了当前财务工作中存在的若干问题，如年度切块预算考虑不周、日常经费使用缺乏计划性、劳务支出不规范等。继而提出要科学规划，做好2011年度财务分析工作和2012年度财务计划工作；严格规范收费项目；规范报销内容等。
国际商学院郝旭光教授利用近2个小时的时间为大家做了沟通与协调的讲座。郝教授引经据典，通过案例、活动等，充分调动参会人员的积极性和参与性，潜移默化地告知作为办公室主任应该具备的沟通协调能力，深受参会者的好评。
