小贸来答⑥：录取通知书、研究生答辩、接诉即办…事事有回应

小贸：大家好，我是小贸，今天，小贸专门就同学们关心的热点问题，采访了学校研究生院、信息处、后勤与基建处等相关单位负责人，让我们一起来看看吧。

提问1:2022级硕士新生什么时候可以收到录取通知书呢？

研究生院：2022年拟录取考生信息正处于报教育部录检阶段，新生录取通知书预计6月下旬按照同学们确认的地址寄出，同时会在信息确认系统中更新邮寄单号，请同学们注意查收。为方便新生办理户档迁移等相关手续，研招办已在研究生院网站公告模块发布《2022级硕士新生报到预通知》，供同学们参考，具体报到内容以正式通知为准。请同学们务必关注研招办微信公众号uibeyzb，相关通知将在第一时间推送。

提问2: 博士拟录取结果已经公示了，我已经被拟录取啦，接下来还需要做什么呢？ 

研究生院：我校将会陆续发布2022年拟录取博士考生信息确认、《2022年博士新生报到预通知》等，请考生及时查看研究生院网站相关通知公告。请关注研招办微信公众号：uibeyzb，后续通知将在第一时间同步推送。

提问3：高年级研究生什么时候选下学期课？ 

研究生院：高年级研究生培养计划制定及选课工作拟定于下学期开学后、正式开课前进行，具体时间及要求请关注研究生院发布的相关通知。

提问4：研究生答辩通过后，还要完成哪些与学位论文相关的事宜？

研究生院：答辩通过后，研究生应认真修改完善学位论文，形成论文定稿，在"研究生综合管理系统"上传定稿电子版，并根据学院安排提交定稿纸质版。研究生院将于6月上旬对学位论文定稿进行相似性终检。6月上旬，研究生还应完成学位信息采集填报，以便向教育部注册学位信息。具体安排和要求见近期校园OA和研究生院官网（http://yjsy.uibe.edu.cn/cms/index.do）通知，请关注。如学位论文题目在答辩后有修改，填报学位信息时进行更新即可。

提问5：如何办理成绩单打印？

研究生院：可通过以下方式打印研究生成绩单：

（1）在校研究生线下自助打印：研究生可以前往诚信楼、宁远楼、博学楼、求索楼一层大厅通过学号登录自助打印机打印成绩单。

（2）居住在校外的研究生，可委托在校师生办理。

（3）已毕业研究生具体办理流程请学生百度搜“对外经济贸易大学档案馆”，进入官网，按照“通知公告”栏目中置顶的《关于档案馆申办相关服务的通知》相关要求进行办理。联系邮箱：uibechengji@163.com

提问6：毕业证照可以更换吗？

研究生院：毕业证照于每年十月份由研究生院统一组织应届毕业生采集，该证照将用于上报毕业数据至市教委以及学信网，同时将与录取照片、身份证照进行对比，个人提供照片造成对比有出入将影响学历上报。若非出现照片闭眼、不是本人等严重问题，不建议同学们更换该照片。

提问7：国家公派研究生项目、国内外联合培养研究生项目、研究生学术论文发表奖励、国内外学术会议资助等项目在疫情期间如何申报？

研究生院：上述项目在疫情期间仍正常进行，学生需提交的申报材料均为电子材料，便于学生在校外申报。各项目具体申报要求如下：

（1）国家公派研究生项目目前处于国家留学基金委平台申报阶段，学生需登录国家留学平台进行申报，在平台上提交申报材料，不需提交纸质材料。

（2）国内外联合培养研究生项目、研究生学术论文发表奖励工作将于6月初发布申报通知，届时学生登录研究生综合管理系统进行申报，在系统内提交申报材料，不需提交纸质材料。

（3）国内外学术会议资助请详见研究生院网站“学术会议”栏目，疫情期间学生只需将申报材料的电子版发送至邮箱pyb@uibe.edu.cn，不需向学院提交纸质材料。

提问8：关于四六级考试时间安排

研究生院：北京地区2022年上半年英语四六级考试已推迟举行，具体查看上级有关单位发布的《关于2022年上半年北京地区全国大学英语四、六级口语考试延期举行的通知》，我校教务处作为组考单位也已发布相关通知（http://jwc.uibe.edu.cn/Bulletin/ViewBulletin.aspx?ID=18001）。

提问9：为进一步畅通信息渠道，及时回应师生关切，学校近期开通了“接诉即办”服务，请信息处、后勤与基建处介绍一下相关情况。

信息处、后勤与基建处：5月25日，信息处联合后勤与基建处等部门开通“接诉即办”，师生可通过对外经济贸易大学企业号填写诉求，承办单位接到诉求后，反馈办理结果。

（一）学校后勤服务类（就医、餐饮、宿舍区域、教学科研楼宇公共区域、校园及其基础设施）事务诉求、建议，可关注后勤与基建处微信公众号，通过其中后勤报修和服务监督系统办理或反馈，后勤与基建处为师生提供7X24小时服务。

       （后勤与基建处微信公众号，点击下方服务大厅即可进行报修或意见反馈）

(二)各学院、部门有关咨询可通过页面下方“你问我答”菜单选择对应的部门进行咨询。

                          （对外经济贸易大学企业号）

 小贸：同学们，今天，研究生院、信息处、后勤与基建处负责人采访就分享到这里，感谢每位同学认真遵守疫情防控的要求，我们一定能打赢疫情防控这场大仗硬仗，下期见，同学们。     

2022年5月25日